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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Mandatsunterlagen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Führende internationale Wirtschaftskanzlei mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Moderne Büros und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
- Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse
Was wir bieten
- Ein dynamisches und anspruchvolles Arbeitsumfeld
- Moderne Bürostandorte mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing und Corporate Benefits
- Gesundheitsangebote (z. B. über externe Anbieter wie Spring Health) sowie Sportkurse
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an: Alicia Sawyer Human Resources Generalist
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d) Arbeitgeber: McDermott Will & Emery LLP
Kontaktperson:
McDermott Will & Emery LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Ein guter erster Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit sauber und ordentlich ist.
✨Tipp Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation zu machen, nutze sie! Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern auch wertvolle Erfahrungen, die du im Gespräch erwähnen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Partner- und Teamassistenz passen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei McDermott Will & Emery LLP vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über McDermott Will & Schulte verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Fälle an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partner- und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Kanzlei oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.