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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Mandatsunterlagen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: McDermott Will & Schulte, eine führende internationale Wirtschaftskanzlei.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Büros, attraktive Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme vielseitige Aufgaben in einer internationalen Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
- Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse
Was wir bieten
- Ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Moderne Bürostandorte mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing und Corporate Benefits
- Gesundheitsangebote (z. B. über externe Anbieter wie Spring Health) sowie Sportkurse
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an: Alicia Sawyer, Human Resources Generalist.
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d) Arbeitgeber: McDermott Will & Schulte
Kontaktperson:
McDermott Will & Schulte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Partner- und Teamassistenz.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Kanzlei zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie, um direkt mit den Personalverantwortlichen zu sprechen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und zu formatieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Kanzlei passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei McDermott Will & Schulte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über McDermott Will & Schulte informieren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Fälle an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Partner- und Teamassistenz überzeugend darstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.