Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing-Team und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: McDonald's Schweiz, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Boni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Rabatte in unseren Restaurants und Wellness-Aktivitäten für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, starke organisatorische Fähigkeiten und Sprachkenntnisse.
In dieser Rolle sind Sie Teil des Business Support Teams von McDonald’s Schweiz, einem wichtigen Team, das mehrere Abteilungen und Manager täglich unterstützt. Sie tragen zur reibungslosen Durchführung administrativer und organisatorischer Aktivitäten bei, indem Sie zuverlässige, proaktive und qualitativ hochwertige Unterstützung bieten. Sie arbeiten eng mit anderen Assistenten zusammen und übernehmen je nach Geschäftsbedarf eine transversale Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung sowie anderer Teams nach Bedarf
- Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen, einschließlich aller damit verbundenen Logistik
- Pflege und Aktualisierung interner Tools und Datenbanken, Gewährleistung der Datenqualität und Vertraulichkeit
- Nachverfolgung verschiedener administrativer Themen und Beitrag zu Prozessverbesserungen
- Administrative Nachverfolgung der Marketingbudgets in Zusammenarbeit mit der Treuhandgesellschaft
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten im Pool und verschiedenen Teams
- Antizipation von Bedürfnissen und Beitrag zur reibungslosen Koordination zwischen den Stakeholdern
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem anspruchsvollen Umfeld (großes Unternehmen)
- Starke organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Muttersprache Französisch und/oder Deutsch, Kenntnisse der anderen Sprache werden als Vorteil angesehen, und fließend in Englisch (mindestens B2)
- Kenntnisse in Microsoft Office (Office 365, AI usw.)
- Diskretion, Proaktivität, Autonomie, serviceorientierte Denkweise und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, dynamischen und sich verändernden Umfeld zu managen
- Starkes Interesse an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle: Mittwoch verpflichtend, und entweder Montag/Dienstag und entweder Donnerstag/Freitag
Mit uns erhalten Sie folgende Vorteile
- Flexibles Arbeiten: die Möglichkeit, remote zu arbeiten, um die bestmögliche Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu erreichen. Home Office ist möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel in Absprache mit dem Vorgesetzten, unter Berücksichtigung der geschäftlichen und individuellen Bedürfnisse.
- Bonus: ein variabler Prozentsatz basierend auf Leistung und kommerziellen Ergebnissen.
- Aktives Talentmanagement: gezielte Förderung in persönlichem Lernen und Fähigkeiten, vor Ort, über E-Learning oder auf dem lebhaften Campus der Hamburger Universität in London, Paris und München.
- Mitarbeiterwohlbefinden: Beiträge zu Wellness-Aktivitäten.
- Attraktive Rabatte in unseren Restaurants und Essen für Mitarbeiter.
- Programm mit exklusiven Rabatten auf unserer Partnerplattform, Corporate Benefits.
Coordinator Business Support (50%) Arbeitgeber: McDonald’s
Als Arbeitgeber in München bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bis zu drei Tagen pro Woche umfasst. Mit 30 Tagen Urlaub, einem zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch zwischen den Abteilungen und bietet zahlreiche Firmenevents, um ein starkes Netzwerk aufzubauen und die Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Business Support (50%) erhalten könnten
✨Nutze Daten-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, die sich mit Business Intelligence beschäftigen. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und Gelegenheiten zu entdecken. Oft sind es genau solche Netzwerke, die dir den Zugang zu Teilen der Jobvermittlung erleichtern, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Zeige deine BI-Fähigkeiten
Erstelle ein kleines Portfolio oder ein Dashboard, das deine Fähigkeiten in Business Intelligence zeigt. Das kann beispielsweise Visualisierungen oder Analysen beinhalten, die du erstellt hast. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du richtige Hands-on-Erfahrung mitbringst. Wenn du dich bei McDonald’s bewirbst, erwähne diesen praktischen Nachweis deiner Fähigkeiten unbedingt!
✨Such nach Teilzeitangeboten in der Branche
Wir sollten nach spezifischen Teilzeitmöglichkeiten Ausschau halten! Viele Unternehmen im Bereich Business Intelligence haben flexible Stellen, die nicht immer in großen Jobportalen zu finden sind. Schau direkt auf Unternehmenswebsites nach. Bei McDonald’s könnte es durchaus aktuelle Teilzeitangebote geben!
✨Nutze Hochschulkontakte
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau mal, ob deine Hochschule Branchenpartner hat, die im Bereich Business Intelligence aktiv sind. Oft haben die einen direkten Draht zu Unternehmen wie McDonald’s, die auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Nutze Career Services und Jobmessen, um ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Business Support (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Daten, Daten, Daten!:Im Bereich Business Intelligence sind wir auf Daten angewiesen, und das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen. Hebe deine Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie Tableau oder Power BI hervor und erwähne relevante Erfahrungen. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, ist das auch ein Plus!
Fokussiere auf relevante Projekte:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf die relevantesten Projekte und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Hast du schon mal als Praktikant oder in einem Nebenjob Daten analysiert? Das sollte klar erkennbar sein, um unsere Neugier zu wecken!
Zeige deine Flexibilität:Als Teilzeitkraft ist Flexibilität wichtig! Schreibe in deinem Anschreiben, welche Zeiten dir am besten passen und wie du bereit bist, dich in den Arbeitsalltag bei McDonald’s einzufügen. Bereit, spontan zu helfen? Lass es uns wissen!
Lernbereitschaft betonen:In einer Teilzeitposition im Business Intelligence ist Lernbereitschaft entscheidend. Mach deutlich, dass du eine Passion für das Feld hast und motiviert bist, neue Tools und Techniken zu erlernen. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei McDonald’s vorbereitet
✨Statistische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, deine statistischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, grundlegende Tools wie SQL oder Excel zu verwenden. Mach dich mit häufigen BI-Tools wie Tableau oder Power BI vertraut, da du möglicherweise in der Lage sein musst, deine Datenvisualisierungen zu präsentieren.
✨Praktische Anwendungsbeispiele
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen zurück, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigen. Hast du zum Beispiel während eines Praktikums oder in der Schule an einem Projekt gearbeitet, bei dem du Daten gesammelt und ausgewertet hast? Solche realen Beispiele kommen immer gut an und verdeutlichen deinen Wert für McDonald’s.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, flexibel zu sein und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Prioritäten anpassen konntest. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll für McDonald’s.
✨Präsentationsfertigkeiten zeigen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine Präsentationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Analyseergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Daten so aufzubereiten, dass auch jemand ohne tiefgehendes Fachwissen sie nachvollziehen kann. Das ist besonders wichtig für das Team von McDonald’s.
