Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: MCE CONSULT AG ist ein führendes Beratungsunternehmen im Baubereich mit 70 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenvergütung und betriebliche Krankenzusatzversicherung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Firmenveranstaltungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/frau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Arbeitsumfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie (Hotelkaufmann/frau (m/w/d))für die Position
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden/Woche)für unseren Standort in Essen
Die MCE CONSULT AG ist ein Beratungsunternehmen, das als Dienstleister im Baubereich tätig ist. Mit rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir deutschlandweit vertreten. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Projektabwicklung und darüber hinaus bieten wir unseren Kunden spezialisierte, individuell zugeschnittene Dienstleistungen. Dazu zählen insbesondere baubetriebliche Unterstützung, Leistungen im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Projektmanagement.
Zu unseren Kunden gehören sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber, mittelständische Unternehmen, namhafte Konzerne, aber auch Planende und Ingenieurbüros. Unsere Kunden decken ein breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern ab. So bieten wir unsere Beratungsleistungen in den Schwerpunkten Straßen- und Bahnbau, Tief-, Hoch-, Ingenieur- und Schlüsselfertigbau, Anlagen- und Kraftwerksbau, Tunnelbau, Wasserbau sowie TGA an.
Deine Aufgaben
Du arbeitest im Unternehmenshauptsitz in Essen und unterstützt direkt den Vorstand der Gesellschaft.
- Du bist das freundliche Gesicht beim Empfang unserer Gäste und übernimmst die Gästebetreuung und den Konferenzdienst
- Du übernimmst Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation, insbesondere in den Verwaltungsbereichen Angebotserstellung, Abrechnung, Buchhaltung, Einkauf und Kommunikation
- Du bist maßgeblich in die Organisation von Firmenveranstaltungen eingebunden
- Du führst das Protokollwesen im Verwaltungsbereich
Dein Profil
- Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/frau, eine mehrjährige Berufserfahrung und wünschst Dir einen Quereinstieg?
- Du besitzt eine positive, herzliche Ausstrahlung und kannst Dich mit den Begriffen teamfähig, dienstleistungs- und kundenorientiert, flexibel und lösungsorientiert identifizieren?
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, indem Du Aufgaben mit Eigeninitiative angehst und aktiv Deine Fähigkeiten ins Team einbringst?
- Du besitzt die nötige Kreativität beim Lösen von Problemen?
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus (Outlook/Word/Excel)
Wir bieten ein interessantes Beschäftigungsmodell, in dem neben dem Gehalt noch weitere attraktive Vergütungsbestandteile enthalten sind. Nachfolgend einige Beispiele:
- Flexible, geregelte Arbeitszeiten und Überstundenvergütung
- Dienstwagenoption
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Wir sind ein Fachexpertenteam über alle Altersklassen hinweg.
Sollte diese interessante und abwechslungsreiche Aufgabe Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine vollständige, aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form. Die Bewerbung sende bitte unter Angabe des wöchentlichen Arbeitsumfangs, des frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
MCE CONSULT AG
B.A. Jessica Kettling
Leitung Personal
Baumstraße 25
45128 Essen
Ansprechpartnerin Stellenangebote & Abschlussarbeiten:
B.A. Jessica Kettling
Leitung Personal
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MCE-CONSULT AG
Kontaktperson:
MCE-CONSULT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der MCE CONSULT AG geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Dienstleistungen der MCE CONSULT AG auseinandersetzt. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diese Bereiche passen könnten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bau- und Beratungssektor. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern ermöglicht es dir auch, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Kreativität bei Problemlösungen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MCE CONSULT AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen als Hotelkaufmann/frau und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation hervorhebt. Achte darauf, relevante Kenntnisse in MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich dafür qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deinen wöchentlichen Arbeitsumfang, den frühestmöglichen Einstiegstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCE-CONSULT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die MCE CONSULT AG und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Kundenservice
Da die Position eine starke Kundenorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen Mitarbeiter unterstützt, um ihre Ziele zu erreichen.
