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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Planung von Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum München mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Karrierebetreuung und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite in einem spannenden, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben.
- Sie arbeiten eng mit dem CEO Office an allen relevanten Themen zusammen.
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern.
- Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch – inklusive Agenda‑Erstellung.
- Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und priorisieren zeitkritische Angelegenheiten.
- Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level.
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten.
- Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen und priorisieren komplexe Aufgaben professionell.
- Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit; idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Ihr Benefit / Work-Life-Balance:
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereschritt!
- Spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie auch für die Zukunft bestens abgesichert sind.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mcg Memmingen Gmbh
Kontaktperson:
Mcg Memmingen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie du dem Team helfen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Wir können dir helfen, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Übe mit Freunden oder nutze unsere Ressourcen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir unterstützen dich dabei, deinen perfekten Job zu finden und stehen dir während des gesamten Prozesses zur Seite.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mcg Memmingen Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion und deinem Umgang mit C-Level-Management. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Erkläre, wie du komplexe Terminkalender verwaltet oder internationale Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Kooperationen anführen, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.