Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei operativen und organisatorischen Aufgaben und plane internationale Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum München mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Karrierebetreuung und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite in einem spannenden, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
Dein Aufgabengebiet
- Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit dem CEO Office an allen relevanten Themen zusammen.
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern.
- Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch – inklusive Agenda‑Erstellung.
- Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und priorisieren zeitkritische Angelegenheiten.
- Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen in Concur.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, aufgehobenem Management‑ oder C‑Level.
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten.
- Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen und priorisieren komplexe Aufgaben professionell.
- Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit; idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Immer persönlich betreut – gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
- Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mcg Memmingen Gmbh
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und ein umfassendes Überstundenausgleichssystem sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Karriereentwicklung und exklusive Corporate Benefits Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Teams, sondern gestalten aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet in das Gespräch gehen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail an deine Gesprächspartner. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält auch deinen Namen im Gedächtnis. Wir sollten immer einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mcg Memmingen Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion und deinem Umgang mit komplexen Aufgaben. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du erfolgreich komplexe Termine oder Meetings koordiniert hast. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und unter Druck gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im internationalen Kontext. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
