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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Planung von Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Großraum München mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Überstundenausgleich und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Karrieregestaltung sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, internationalen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit dem CEO Office an allen relevanten Themen zusammen.
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern.
- Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch – inklusive Agenda‑Erstellung.
- Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und priorisieren zeitkritische Angelegenheiten.
- Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen in Concur.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Management- oder C‑Level.
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten.
- Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen und priorisieren komplexe Aufgaben professionell.
- Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit; idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
- Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
So geht’s weiter
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button: JETZT ONLINE BEWERBEN.
- Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein, da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.
- Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Simone Schedl
Kontakt
MCG Memmingen GmbH
Dickenreiser Weg 6
87700 Memmingen
+49 8331 7504511
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München Arbeitgeber: MCG Memmingen
Kontaktperson:
MCG Memmingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprache ist wichtig!: Da Deutschkenntnisse für die Stelle erforderlich sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt. Wir schätzen präzise und sorgfältige Arbeit!
Bewirb dich online!: Nutze unbedingt den Button auf unserer Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCG Memmingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle der Vorstandsassistenz viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert oder Meetings organisiert hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit internationalen Stakeholdern vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse und dein diplomatisches Geschick zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Die Arbeit als Vorstandsassistenz kann stressig sein, daher ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und Flexibilität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck effizient zu arbeiten.