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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und betreue unsere Kunden und Gäste.
- Arbeitgeber: Internationale Beratungsfirma mit modernem und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Büro, Teamaktivitäten, Mentoren-Programm und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewirb dich unkompliziert per WhatsApp oder schau auf einen Kaffee vorbei!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen Front Office Manager (m/w/d) in München.
WER WIR SIND
Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.
DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber.
- Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung.
- Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du bist verantwortlich für unser Fuhrparkmanagement.
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managst deren Einsätze.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich sammeln.
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast Interesse und Offenheit für IT- und digitale Themen (z. B. Office-Software, digitale Tools, Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern).
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
- Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing.
- Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk.
- Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt.
- Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Vergiss das klassische Anschreiben. Schick uns einfach eine kurze Nachricht per WhatsApp, eine Mail mit deinem Lebenslauf oder schau mal auf einen Kaffee vorbei. Wir freuen uns auf dich und deinen Teamspirit! Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MCG Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
MCG Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über WhatsApp kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Munich Consulting Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Front Office Manager wichtig sind.
Betone deine Soft Skills: Da Kommunikation und Organisation in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du deine Soft Skills hervorheben. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und Probleme löst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, schau auf unserer Website vorbei und reiche deine Unterlagen ein – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCG Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Munich Consulting Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Beratungsunternehmen abheben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position als Front Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Themen legt, solltest du dich mit gängigen Office-Software-Tools und digitalen Lösungen auskennen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um den Büroalltag zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Front Office Managers. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.