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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und betreue unsere Kunden und Gäste.
- Arbeitgeber: Internationale Beratungsfirma mit modernem Büro in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsatmosphäre, Teamaktivitäten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Einfache Bewerbung über WhatsApp oder per E-Mail – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Front Office Manager (m/w/d) in München.
WER WIR SIND
Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.
DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber.
- Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung.
- Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du bist verantwortlich für unser Fuhrparkmanagement.
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managst deren Einsätze.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich sammeln.
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast Interesse und Offenheit für IT- und digitale Themen (z. B. Office-Software, digitale Tools, Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern).
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
- Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing.
- Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk.
- Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt.
- Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
Vergiss das klassische Anschreiben. Schick uns einfach eine kurze Nachricht per WhatsApp, eine Mail mit deinem Lebenslauf oder schau mal auf einen Kaffee vorbei. Wir freuen uns auf dich und deinen Teamspirit! Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MCG Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
MCG Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht über WhatsApp kann oft mehr bewirken als ein klassisches Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Aufgaben des Front Office Managers. Zeige, dass du Interesse an digitalen Themen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Komm vorbei und zeig uns deinen Teamspirit! Ein persönliches Treffen bei einem Kaffee kann den Unterschied machen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über deine Motivation zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Front Office Manager wichtig sind.
Kurze Nachricht statt klassisches Anschreiben: Vergiss das lange Anschreiben! Schick uns einfach eine kurze Nachricht per WhatsApp oder E-Mail. Das macht es für uns einfacher und schneller, dich kennenzulernen.
Zeige dein Interesse an digitalen Themen: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es super wichtig, dass du dein Interesse an IT- und digitalen Themen zeigst. Erwähne, welche Tools du bereits genutzt hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCG Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Munich Consulting Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Beratungsunternehmen abheben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position als Front Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Themen legt, solltest du dich mit gängigen Office-Software-Tools und digitalen Lösungen auskennen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um den Büroalltag zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Front Office Managers. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.