Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und organisiere Dokumente für ein internationales Unternehmen.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller von Raddiebstahlsicherungen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Feste Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Sprachkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
McGard ist der weltweit führende Hersteller von Raddiebstahlsicherungen und mechanischen Hochsicherheitssystemen. Zu unseren Kunden gehören die größten Automobilhersteller und Industrieunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin als Sekretär/in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d). Gerne auch als Quereinsteiger/in!
Aufgaben- Bedienung der Telefonzentrale
- Büromaterialdisposition
- Aufbereitung der Eingangspost sowie Fertigstellung der Ausgangspost
- Dokumentenorganisation und –ablage
- Besuchermanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der internationalen Korrespondenz auf Basis von Audioaufnahmen
- Organisationstalent mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Europasekretär/in (m/w/d)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Spanisch) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Eine feste Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weitere Sozialleistungen
Sekretär/in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: McGard Deutschland GmbH
McGard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine feste Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen bietet. Mit einem freundlichen Team und abwechslungsreichen Tätigkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Krankenzusatzversicherung, was das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von McGard verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei McGard arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt für die Position als Sekretär/in Empfang & Telefonzentrale geeignet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei McGard Deutschland GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über McGard und deren Produkte. Verstehe, was Raddiebstahlsicherungen sind und welche Rolle sie in der Automobilindustrie spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Dokumentenorganisation und Besuchermanagement zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Sei freundlich und professionell
Als Sekretär/in am Empfang bist du oft die erste Anlaufstelle. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und Professionalität. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
