Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und interkulturelle Sensibilität sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft von Events und Ausstellungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Rolle: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO Events & Exhibitions. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützt du den CEO der Division Exhibitions & Events als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du trägst wesentlich dazu bei, die Effizienz und Wirksamkeit des CEO sowie der gesamten E&E-Division sicherzustellen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern, koordinierst komplexe Prozesse und trägst aktiv dazu bei, Veränderungen innerhalb der Organisation erfolgreich umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Selbstständige Koordination und Priorisierung eines komplexen Kalenders
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Leadership Meetings und Management Review
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination von Team- und abteilungsübergreifenden Themen
- Organisation von internen Events, Workshops und Business Meetings
- Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Follow-ups
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen und Massnahmen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation; betriebswirtschaftliches Verständnis von Vorteil
- 5+ Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungsmitgliedern oder C-Level-Führungskräften
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborations- und Kommunikationstools
- Kenntnisse in den Bereichen Compliance und Governance von Vorteil
- Interkulturelle Sensibilität und professioneller Umgang mit internationalen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und diplomatisches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Das erwartet dich:
- Eine Schlüsselrolle in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO der Division Exhibitions & Events
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant to the CEO Exhibitions & Events (m/w/d), 60 - 100% Arbeitgeber: MCH Group
Als Executive Assistant to the CEO der Division Exhibitions & Events bieten wir dir die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle innerhalb eines dynamischen und internationalen Umfelds zu arbeiten. Du profitierst von einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum, während du direkt mit dem CEO zusammenarbeitest. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO Exhibitions & Events (m/w/d), 60 - 100% erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MCH Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MCH Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MCH Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MCH Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO Exhibitions & Events (m/w/d), 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MCH Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCH Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MCH Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
