Technischer Event Koordinator Basel

Sorge mit uns dafür, dass Events technisch reibungslos funktionieren. Ob während des Auf- und Abbaus oder im laufenden Eventbetrieb – du bist die erste Ansprechperson für Gebäudenutzer, Kunden und externe Partner bei allen technischen Fragestellungen rund um die Elektrotechnik. Mit deinem Know-how sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen sicher, professionell und zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung aller elektrischen Anforderungen im Zusammenhang mit Events.
• Prüfung von Elektro- und Brandmeldeanlagen-(BMA)-Anfragen der Aussteller, Rückfragen klären, Anforderungen ergänzen, planen, bei Bedarf Offerten erstellen und die Ausführung vorbereiten.
• Beauftragung von Dienstleistern sowie Begleitung und Überprüfung der Ausführung.
• Abrechnung der erbrachten Leistungen im Bereich Elektro und BMA.
• Durchführung regelmässiger Rundgänge und Überprüfung des Zustands der technischen Infrastrukturen.
• Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen.
• Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen in Abstimmung mit dem Leiter Hard Services.
• Überwachung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude.
• Sicherstellung der Einhaltung aller gebäudespezifischen Vorgaben.
• Proaktive Information über sämtliche Aktivitäten im Gebäude.
• Wahrnehmung der Funktion als Building Representative.
• Koordination und Ausführung anfallender Tätigkeiten in den Hallen.
• Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation.
• Übernahme des Wochendienstes (Pikettdienst) und Sicherstellung der persönlichen Verfügbarkeit.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in oder Elektroplaner/in.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Elektriker/in oder Elektroplaner/in.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest erfolgreich mit internen Teams, externen Dienstleistern sowie Gebäudenutzern zusammen. Du bearbeitest Anfragen lösungsorientiert, findest pragmatische Lösungen und stellst einen hohen Standard in der Kundenbetreuung sicher.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich der Gebäudeelektrotechnik sowie über eine hohe Kompetenz in der Planung, Berechnung und Auslegung elektrotechnischer Versorgungen.
• Du kennst die Anforderungen des Facility Managements und bringst Erfahrung in der Planung, Organisation und Überwachung von Dienstleistungen und Aktivitäten rund um Gebäude und Einrichtungen mit. Dazu gehören unter anderem Wartung, Reinigung, Sicherheit, Energieeffizienz sowie Raumplanung und -ausstattung.
• Du besitzt ein breites technisches Verständnis für Gebäudesysteme und technische Infrastrukturen, beispielsweise: elektrische Anlagen, HLK-Systeme (Heizung, Lüftung, Klimaanlage), Sanitäranlagen, Aufzüge, Brandschutzvorrichtungen, weitere technische Gebäudeinfrastrukturen.
• Du planst, koordinierst und realisierst kleinere Projekte. Dabei arbeitest du mit internen und externen Stakeholdern zusammen, erstellst Zeitpläne, überwachst Fortschritte, verwaltest Budgets und stellst die Qualität sicher.
• Du kennst die relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards im Facility Management. Dazu gehören Sicherheitsvorschriften, Umweltschutzbestimmungen, Arbeitsrecht sowie weitere einschlägige gesetzliche Anforderungen.
• Du erkennst Probleme frühzeitig, analysierst sie und entwickelst geeignete Lösungen. Kreatives Denken, Entscheidungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck zeitnah Lösungen umzusetzen, zeichnen dich aus.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit aus.
• Du bringst hohe Selbstständigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit, arbeitest sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Du bist bereit, auch ausserhalb der normalen Arbeitszeiten Einsätze zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2).