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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue kreative Events fĂĽr nationale und internationale Kunden.
- Arbeitgeber: MCI ist ein führendes Unternehmen im Eventmanagement mit einem Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events, arbeite im Team und reise zu aufregenden Orten wie Lissabon.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und sichere Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Policies und ein BĂĽro, das sich wie Zuhause anfĂĽhlt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.
Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst.
Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht . Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann – genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.
Aufgaben
Als Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort München oder Berlin planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von "klein und fein" bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:
- Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
- Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
- Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamĂĽbergreifenden Projekten ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mĂĽndlich und schriftlich)
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
- Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
- Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
- Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
- Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
- Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
- Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen
- Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
- Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.
Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Nutze einfach das Online-Formular, um unsere Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.
Du hast noch Fragen vorab? Violetta Abayeva, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch fĂĽr Dich da:
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite
Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse im Pharma & Healthcare Bereich Arbeitgeber: MCI Deutschland GmbH
Kontaktperson:
MCI Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse im Pharma & Healthcare Bereich
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventmanagement-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei uns arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Eventmanagement auf dem Laufenden, insbesondere im Pharma- und Healthcare-Bereich. Besuche Webinare oder lese Fachartikel, um innovative Ideen zu sammeln, die du in deinem Vorstellungsgespräch einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten zeigen. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Reisebereitschaft betonen
Da Reisen ein Teil des Jobs ist, solltest du deine Reisebereitschaft klar kommunizieren. Überlege dir, welche Erfahrungen du in internationalen Projekten gesammelt hast und wie diese für die Position von Vorteil sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse im Pharma & Healthcare Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Projektmanagers im Bereich Meetings, Events & Kongresse. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervor und zeige, wie du kreative Veranstaltungskonzepte erfolgreich umgesetzt hast.
Betone Teamarbeit und Kommunikation: Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte und deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Beziehungen zu Kunden aufgebaut und gepflegt hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Budgetierung und Ressourcenplanung klar darstellst. Dies sind entscheidende Aspekte der Rolle, die du nicht vernachlässigen solltest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kreative Fragen vor
Als Projektmanager im Eventbereich wirst du wahrscheinlich kreative Lösungen und Konzepte präsentieren müssen. Überlege dir im Voraus, wie du innovative Ideen entwickeln und umsetzen kannst, und sei bereit, diese während des Interviews zu diskutieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du Konflikte gelöst und zum Teamerfolg beigetragen hast.
✨Kenntnisse über den Pharma- und Healthcare-Bereich
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Pharma- und Healthcare-Branche. Zeige dein Interesse und Verständnis für die spezifischen Anforderungen dieser Branche, um zu demonstrieren, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Projekte geplant, Budgets überwacht und Ressourcen effizient verwaltet hast. Dies wird zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle des Projektmanagers mitbringst.
