(Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
(Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

(Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and execute creative events for national and international clients.
  • Arbeitgeber: MCI is a leading agency in event management with over 30 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team, work on exciting projects, and travel to amazing locations like Lisbon!
  • Gewünschte Qualifikationen: 3+ years in event management, strong communication skills in German and English.
  • Andere Informationen: Bring your pet to the office and enjoy a supportive family-friendly environment.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als (Senior) Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.

Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht . Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann – genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.

Aufgaben

Als (Senior) Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort München planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

  • Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
  • Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
  • Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
  • Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
  • Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

  • Eine agile , offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
  • Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes . Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
  • Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
  • Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
  • Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
  • Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up .
  • Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad !

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

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(Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse Arbeitgeber: MCI Deutschland GmbH

MCI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als (Senior) Projektmanager in München die Möglichkeit bietet, kreative Live-Erlebnisse für internationale Kunden zu gestalten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch spannende Lernangebote, fördert das Unternehmen eine wertschätzende und teamorientierte Kultur. Zudem erwarten dich internationale Projekte mit Wow-Faktor und ein modernes Büro, das sich wie Zuhause anfühlt – perfekt für alle, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.
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Kontaktperson:

MCI Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Eventbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei StudySmarter zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Number 2

Bereite dich auf die Teamarbeit vor! Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten zeigen.

Tip Number 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement! Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ticketing-Konzepte und nachhaltige Eventlösungen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Number 4

Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren! Überlege dir im Voraus, wie du kreative Veranstaltungskonzepte entwickeln und umsetzen würdest. Dies zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

Projektmanagement
Eventplanung
Kreativität
Budgetierung
Vertragsverhandlungen
Teamführung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
Beratungskompetenz
Verhandlungsgeschick
Problemlösungskompetenz
Englischkenntnisse
Reisebereitschaft
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als (Senior) Projektmanager im Bereich Meetings, Events & Kongresse deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Teamfähigkeit.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen belegen. Achte darauf, Erfolge quantifizierbar darzustellen.

Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland GmbH vorbereitest

Sei bereit für kreative Ideen

Da die Rolle des (Senior) Projektmanagers stark auf kreativen Veranstaltungskonzepten basiert, solltest du im Interview einige innovative Ideen parat haben. Überlege dir, wie du bestehende Formate verbessern oder neue Konzepte entwickeln könntest, um das Ticketing nachhaltiger zu gestalten.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Zusammenarbeit im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder kreative Lösungen zu finden. Das zeigt, dass du die Teamorientierung schätzt und fördern kannst.

Bereite dich auf Budgetfragen vor

Da du auch für die Budgetierung verantwortlich bist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit der Kalkulation von Angeboten und dem Umgang mit Budgets vorbereiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Sprich über deine Reiseerfahrungen

Da Reisen ein Teil der Tätigkeit ist, könnte es hilfreich sein, über deine bisherigen Erfahrungen bei internationalen Projekten zu sprechen. Teile Geschichten, die zeigen, wie du kulturelle Unterschiede gemeistert hast oder wie du in verschiedenen Ländern gearbeitet hast.

(Senior) Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
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    München
    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-28

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