Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead and manage creative events in the Pharma sector, ensuring smooth execution and client satisfaction.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative event management with a commitment to sustainability and community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and 30 days of vacation plus additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of exciting international projects while fostering a supportive and inclusive workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years in event management, strong communication skills in German and English, and a proactive mindset.
- Andere Informationen: Your furry friends are welcome at the office, and we prioritize mental health and well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag. Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen. Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines internationalen Pharma-Kongresses. Gibt es Herausforderungen? Sind alle Meilensteine on track? Als Senior Projektmanager (m/w/w) im Bereich Pharma behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.
Heute geht es um die Teilnehmerregistrierung für eine globale Fachtagung. Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess. Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen oder innovative Ansätze geht.
Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, hands-on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen in der Pharmawelt erfolgreich umzusetzen.
Aufgaben
Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager im Bereich Pharma & Healthcare (m/w/d) am Standort Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart oder Nürnberg planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden im Bereich Pharma. Deine vielfältigen Rollen:
- Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
- Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
- Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
- Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
- Eine agile , offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
- Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes . Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
- Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
- Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
- Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
- Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up .
- Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad !
Du willst MCI mitgestalten?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.
Du hast noch Fragen vorab?
Violetta Abayeva, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.
#J-18808-Ljbffr
Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse Arbeitgeber: MCI Deutschland GmbH
Kontaktperson:
MCI Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im Pharma-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für internationale Projekte! Wenn du Erfahrungen im internationalen Eventmanagement hast, teile diese und betone, wie du kulturelle Unterschiede in deine Planung einbeziehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Senior Projektmanager im Bereich Pharma gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die direkt mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle übereinstimmen. Zeige, wie du kreative Veranstaltungskonzepte erfolgreich umgesetzt hast und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Betone deine Teamführungskompetenzen: Da die Rolle auch die fachliche Führung eines Teams umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung und -koordination anführen. Beschreibe, wie du dein Team unterstützt und motivierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Eventmanagement sowie deine Sprachkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Eventmanagement, insbesondere in der Pharma-Branche. Sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreiche Projekte und Herausforderungen zu nennen, die du gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Rolle eine fachliche Führung erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du Teams geleitet und motiviert hast. Betone deine Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen und dein Team zu unterstützen.
✨Präsentiere kreative Lösungen
Bereite dich darauf vor, innovative Ansätze und digitale Lösungen zu diskutieren, die du in der Vergangenheit implementiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prozesse zu analysieren und zu optimieren.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Da sich die Position sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erstreckt, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.