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Für Unternehmen Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Senior Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders. Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst. Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht. Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann - genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.
Aufgaben
- Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort Berlin planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von "klein und fein" bis zur ganz großen Bühne.
- Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
- Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
- Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamĂĽbergreifenden Projekten ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams.
- Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mĂĽndlich und schriftlich).
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken.
- Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).
Benefits
- Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
- Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
- Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
- Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
- Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
- Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
Shape your tomorrow: Jetzt bewerben! Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben. Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch fĂĽr Dich da: +49 30 2045 9459.
Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.
Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse Arbeitgeber: MCI Deutschland GmbH
Kontaktperson:
MCI Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Vergiss nicht, deine Visitenkarten dabei zu haben!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Wir können uns immer über kreative Ideen austauschen und vielleicht ergibt sich eine Möglichkeit!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten. Lass uns gemeinsam an deinem Pitch arbeiten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns einsteigen möchtest, nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du kreative Veranstaltungskonzepte umgesetzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen tollen ersten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, während des Gesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du kreative Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie das Unternehmen Innovationen im Eventmanagement umsetzt. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine Ideen
Wenn du bereits Ideen für das Ticketing-Konzept oder andere Aspekte des Eventmanagements hast, teile diese im Interview. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Position und das Unternehmen.