Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Senior Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders. Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst. Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht. Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann - genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.

Aufgaben

• Du planst und betreust kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne.
• Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams.
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich).
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken.
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).

Benefits

• Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow-Faktor – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein.
• Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst.
• 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst.

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