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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere kreative Events für nationale und internationale Kunden.
- Arbeitgeber: MCI, führendes Unternehmen im Eventmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite an internationalen Projekten mit Wow-Faktor.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Teamfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, ein modernes Büro und ein Fokus auf mentale Gesundheit.
Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als (Senior) Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.
Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst.
Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht . Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann – genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.
Aufgaben
Als (Senior) Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort München planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:
- Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
- Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
- Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
- Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
- Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
- Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
- Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchbuchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
- Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
- Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
- Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita‑Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
- Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.
Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!
Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.
Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: .
Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.
Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.
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Kontaktperson:
MCI Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Je mehr Menschen dich kennen, desto höher die Chance, dass du die richtige Stelle findest!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken. Wir sind überzeugt, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst hast. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist. Wir wollen schließlich die besten Talente für unser Team gewinnen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unser Online-Formular. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Eventmanagement.
Mach es kreativ!: Da du kreative Veranstaltungskonzepte planst, zeig uns das auch in deiner Bewerbung! Verwende ansprechende Formulierungen und bringe frische Ideen ein, die du in deinen Projekten umgesetzt hast.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Informationen einfach einzufügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, während des Gesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da die Rolle kreative Veranstaltungskonzepte erfordert, sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze für Events oder Ticketing-Konzepte, die du im Interview vorstellen kannst, um deine Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.