Auszubildende/r Büromanagement (m/w/d)

Endlich ist es soweit: Dein erster Tag als Auszubildender im Bereich Büromanagement beginnt. Aufgeregt öffnest du die Tür zum Berliner Office und wirst von Nicoletta, der Office Managerin, begrüßt. Ihr warmes Lächeln vermittelt dir sofort ein Gefühl der Zugehörigkeit. Nach dem freundlichen Empfang führt dich Hakon aus dem People & Culture Team durch die Räumlichkeiten und stellt dich jedem Teammitglied vor. Noch schüchtern begrüßt du deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, aber du merkst auch wie eine gewisse Freude sich in dir breit macht. Anschließend nimmt dich dein Buddy mit, sodass du dir einen ersten Eindruck von deinen Aufgaben machen kannst. Zuerst unsicher, entwickelt sich rasch eine aufgeschlossene Diskussion über die Herangehensweise. Dein Buddy ermutigt dich, deine Gedanken einzubringen, und schon an diesem ersten Tag trägst du zur Organisation vom Büroalltag bei. Die übernommenen Aufgaben lassen die anfängliche Nervosität schnell verfliegen.

Im Laufe des Tages lernst du nicht nur fachliche Aspekte, sondern auch die Bedeutung von Teamarbeit und Zusammenhalt kennen. Deine Kollegen ermutigen dich, Fragen zu stellen, und teilen ihre Erfahrungen. Nach einem intensiven, aber erfüllenden ersten Arbeitstag freust du dich auf die kommenden Herausforderungen. Die Welt des Büromanagements erscheint dir nicht nur faszinierend, sondern auch als Ort, an dem du mit deiner Kreativität und Energie einen wertvollen Beitrag leisten kannst.

Was Dich erwartet:

• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und zentraler Agenturtelefonie
• Organisation und Pflege digitaler Dokumente sowie Projektordner (z. B. SharePoint / DMS)
• Unterstützung bei Terminplanung und Koordination von Projektteams
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten sowie Sicherstellung strukturierter Ablagen
• Pflege von Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Schulungen sowie Unterstützung im Onboarding
• Mitwirkung bei interner Kommunikation und internen Formaten (Workshops, Events, Learning Weeks)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Vertragserstellung, Bestellungen sowie Budget- und Kostenübersichten (unterstützend)
• Unterstützung im Projektmanagement (Fristenkontrolle, Checklisten, Teilnehmermanagement, Veranstaltungs- und Unterlagenvorbereitung, ggf. Vor-Ort-Einsätze)

Was wir Dir bieten:

• spannende Projekte in einem engagierten Team
• feste Ansprechpartner im Team und in der Personalabteilung
• regelmäßige Meetings mit anderen Auszubildenden
• Möglichkeit zur Mitgestaltung deiner individuellen Ausbildung bei MCI
• breit gefächerte Themen- und Einsatzgebiete (Mitwirkung an internen und externen Events)
• eine offene, kommunikative und transparente, sowie "Du" orientierte Unternehmenskultur
• nachhaltige Aktionen, bei denen "Gutes" getan werden kann
• kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events,..

Was Du mitbringst:

• Motivation und Engagement für den Beruf
• Die Fähigkeit in einem Team zu agieren
• ein hohes Maß an Serviceverständnis und eine organisierte Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit & Kommunikationsfähigkeit
• eine sehr gute Belastbarkeit, eine hohe Motivation und eine positive Grundeinstellung
• Fachhochschulreife oder das Abitur
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt direkt online bei Hakon Reddmann mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben ist freiwillig zu erstellen).

Über MCI: Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 1.600 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.