Projektmanager (m/w/d) Meeting, Events & Kongresse

Dienstagmorgen in Berlin. Dein Laptop ist aufgeklappt, die To-do-Liste steht, das Team ist im Call. Noch ein kurzer Blick auf den Projektplan – alles greift ineinander. Genau das motiviert dich: Wenn viele Fäden zusammenlaufen und du den Überblick behältst.

Im Stand-Up bringst du Struktur in Gespräche, priorisierst Aufgaben und sorgst für Klarheit im Ablauf. Du hältst Kund*innen, Partner und Kolleg*innen auf dem Laufenden und unterstützt dabei, dass Entscheidungen gut vorbereitet und transparent getroffen werden.

Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst vernetzt und hast Freude daran, Projekte so zu gestalten, dass sie Wirkung zeigen – mit Struktur, Klarheit und einem Team, das an einem Strang zieht. KI-Tools und Daten nutzt du gezielt, um Entscheidungen vorzubereiten und Abläufe zu vereinfachen – pragmatisch, verantwortungsvoll und immer mit Blick auf das große Ganze.

Als Project Manager (m/w/d) gestaltest du anspruchsvolle Projekte in der Live-Kommunikation – national und international. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kund*innen, Partnern und internen Teams und sorgst dafür, dass Projekte inhaltlich, organisatorisch und wirtschaftlich stimmig umgesetzt werden.

Deine vielfältigen Rollen:

• Strukturgeber*in: Du planst und koordinierst komplexe Workstreams, erkennst Zusammenhänge und schaffst Orientierung in Prozessen und Timings.
• Resonanzgestalter*in: Du führst souveräne Gespräche mit Kund*innen, Partnern und Stakeholdern, verhandelst sicher und steuerst Erwartungen mit Fingerspitzengefühl.
• Zahlenversteher*in: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Analysen – KPIs liest du nicht nur, du verstehst, was sie bedeuten. Mit Projekteinnahmen und Budgetplanung bist du vertraut und kombinierst Wirtschaftlichkeit mit inhaltlicher Wirkung.
• KI- & datenkompetenter Projektmanager*in: Du nutzt KI-Tools verantwortungsvoll, arbeitest mit Prompts und Kontexten und erkennst, wo Technologie Abläufe effizienter macht.
• Teamplayer mit Strukturkraft: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen, hältst Kommunikationswege klar und sorgst für ein reibungsloses Miteinander.
• Kundenorientierung & Beratung: Du führst souveräne Gespräche, verhandelst sicher und managst Erwartungen transparent.
• Kommunikation & Rhetorik: Du bringst Themen auf den Punkt, bereitest Entscheidungen vor und kommunizierst klar und sicher – auf Deutsch und Englisch.
• Organisation & Umsetzung: Du strukturierst, priorisierst und hältst Projekte auch in hybriden Setups effizient auf Kurs.
• KI- & Datenkompetenz: Du verstehst KPIs, Forecasts und Dashboards, nutzt KI-Tools gezielt und bleibst neugierig auf neue Technologien.
• Führung & Zusammenarbeit: Du koordinierst, motivierst und denkst im Coaching-Mindset.

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst 4–7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im Agenturkontext oder einer ähnlichen Struktur.

Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.

Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.

Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.

Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.

Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.

Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.

Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.

Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.

Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!

Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.

Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!