Senior Projektmanager für Events im Pharma Bereich (m/w/d)

Der Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare verantwortet die strategische Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Live-, Online- und Hybrid‑Veranstaltungen für nationale und internationale Pharma‑ und Healthcare‑Kunden.

In diesem Job bringst du Projekte vom Angebot über die Budgetierung und Koordination der Dienstleister bis hin zur operativen Durchführung und Nachbereitung eigenverantwortlich voran und trägst damit maßgeblich zur erfolgreichen Realisierung hochwertiger Kongresse, Meetings und Events bei.

Was erwartet dich?

• Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kund:innen.
• Du baust in deinen Projekten Beziehungen zu deinen Kund:innen auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Du koordinierst und steuerst sämtliche an deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen deiner Projektteams.
• Du kalkulierst neue Angebote, überwachst deine Budgets und rechnest Projekte ab, inklusive Reportings und Dokumentation.
• Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Was bieten wir dir?

• Mehr als nur ein Gehalt: Du erhältst 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlten Sonderurlaub, JobRad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Es gibt keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten für mehr Freiheit im Job.
• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was du kannst, nicht dein Titel.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker:innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem unternehmensinternen Portfolio und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst zwingend Berufserfahrung aus dem Pharma- oder Healthcare-Sektor mit und kennst die speziellen Anforderungen dieser Branche.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, inklusive Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du trittst sicher in deutscher und englischer Sprache auf, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und verfügst über Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie betriebswirtschaftliches Denken.
• Du hast Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).