Was erwartet dich?
- Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kund:innen
- Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kund:innen und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches
- Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit
- Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister:innen, Partner:innen und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern
- Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation
- Du kommunizierst souverän mit Kund:innen, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement
- Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit
Was bieten wir dir?
- Mehr als nur ein Gehalt: Du erhältst 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlten Sonderurlaub, JobRad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst
- Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Du profitierst von keiner Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängigem Arbeiten – für mehr Freiheit im Job
- Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen
- Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker:innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen
- Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt
- Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, inklusive Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
- Du trittst sicher in deutscher und englischer Sprache auf, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und verfügst über Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie betriebswirtschaftliches Denken
- Du hast Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung kreativer Event- und Projektformate – von der Konzeption über Budget, Timing und Qualität bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Als zentrale Schnittstelle führst Du interdisziplinäre Teams, berätst Kund:innen auf Augenhöhe und steuerst komplexe Stakeholder- und Dienstleisterlandschaften. Dabei gestaltest Du innovative Live-, Online- und Hybridformate aktiv mit und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
1. Einladung zu einem kurzen, gamifizierten Assessment.
2. Einladung zu einem Kennenlerngespräch mit unserem People&Culture Team.
3. Einladung zum Gespräch mit Kolleg*innen aus dem Fachbereich.
