Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite kreative Events und manage komplexe Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: MCI, ein führendes Unternehmen im Eventmanagement mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, ein modernes Büro und ein Fokus auf mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte beeindruckende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag. Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen. Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines Events. Gibt es Herausforderungen? Sind alle Meilensteine on track? Als Senior Projektmanager behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.
Heute geht es um ein großes Corporate Event. Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess. Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung von Kundenanforderungen oder innovative Ansätze geht. Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, Hands-on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen.
Deine vielfältigen Rollen:
- Realisator*in & Projektsteuerer*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kunden.
- Beraterpersönlichkeit & Stakeholder-Manager*in: Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches.
- Führungspersönlichkeit: Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.
- Organisationstalent & Umsetzer*in: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern.
- Kaufmann*frau: Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation.
- Kommunikatorin & Konfliktlöserin: Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement.
- Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams. Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich). Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken. Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).
Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel. Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job. Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit. Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges. Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist. Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen! Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht. Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen. Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben. Du hast noch Fragen vorab? Ina Pottenstein, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9457.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite! Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.
Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events Arbeitgeber: MCI Deutschland
MCI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mit Wow-Faktor zu arbeiten, machen MCI zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Eventmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Erfahrungen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Ideen ein!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Eventmanagement vertraut. Ob digitale Lösungen oder innovative Konzepte – zeig, dass du am Puls der Zeit bist und bereit, frische Impulse in dein zukünftiges Team zu bringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die ihre Erfahrungen und Ideen einbringen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in dein Können!
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind das A und O. Achte darauf, dass alles klar und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen professionell und ansprechend gestaltet sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Formular. Es ist schnell und unkompliziert! Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Projektmanager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten Monaten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Senior Projektmanager sind nicht nur Fachkenntnisse wichtig, sondern auch Soft Skills wie Kommunikation und Teamführung. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Stakeholder erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
