Congress & Events Intern

Wir sind eine globale Engagement-Marketing-Agentur, die menschenzentrierte Berührungspunkte schafft, um die Kraft der Menschen zu entfalten und Innovation sowie Wachstum zu fördern. Seit 1987 glauben wir an die Kraft des Aufbaus von Gemeinschaften und helfen Marken, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen, ihre wichtigsten Herausforderungen im Umgang mit Menschen durch unsere Kernkompetenzen zu lösen: Live- und virtuelle Veranstaltungen, strategische und digitale Kommunikation sowie Beratungs- und Gemeinschaftslösungen. Wir sind eine unabhängig geführte Agentur mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, und einer globalen Präsenz von 60 Büros in 31 Ländern.

Ihre Rolle beim Leben von Geschichten

Als Praktikant für Kongresse und Veranstaltungen werden Sie Teil eines Teams, das internationale wissenschaftliche Kongresse und Fachveranstaltungen organisiert. Unsere Projekte decken ein breites Spektrum ab, darunter Medizin, Technologie und globale Industrie, und arbeiten mit internationalen Organisationen und führenden Unternehmen zusammen. Da das Team eng zusammenarbeitet, haben Sie die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu lernen, anstatt auf eine Rolle beschränkt zu sein. Diese Rolle ist perfekt, wenn Sie neugierig sind, wie globale Kongresse zum Leben erweckt werden, und bereit sind, praktische Erfahrungen in einem kollaborativen, internationalen Umfeld zu sammeln.

Verantwortlichkeiten

• Kundenbetreuung für Teilnehmer, Sponsoren und VIPs bei einer Vielzahl internationaler Kongresse (per Telefon und E-Mail).
• Pflege der Teilnehmerverwaltung in unserem Registrierungssystem.
• Unterstützung von Teilnehmern (Einzelpersonen und Gruppen) bei der Kongressregistrierung.
• Führen von Aufzeichnungen über Kundeninteraktionen und Versenden von Zahlungserinnerungen.
• Aktive Beteiligung an der Projektplanung und -berichterstattung.
• Erforschen und Mitwirken an digitalen Lösungen wie Event-Apps und Websites (sofern der Zeitrahmen des Praktikums es zulässt).
• Teilnahme an internen Projektbesprechungen.
• Hilfe beim Bearbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten.
• Unterstützung während der Konferenzen (sofern der Zeitrahmen des Praktikums es zulässt).
• Beitrag zu anderen Aufgaben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen.

Qualifikationen

Fähigkeiten:

• Fließend in Englisch (Sprechen und Schreiben).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sichere und professionelle Telefonstimme.
• Wunderbare zwischenmenschliche Fähigkeiten und echte Freude am Helfen.
• Starkes Wissen über Microsoft Office-Anwendungen.

Eigenschaften:

• Proaktiv beim Stellen von Fragen oder Teilen Ihrer Gedanken und Ideen.
• Flexibel, insbesondere in hektischen Zeiten.
• Komfortable Anpassung an ein schnelles Umfeld und Anpassung an sich ändernde Prioritäten und Fristen.
• Detailgenauigkeit in allen zugewiesenen Aufgaben und Projekten.

Bei MCI in den Niederlanden arbeiten rund 60 Fachleute zusammen, um einzigartige Erlebnisse für unsere Kunden auf der ganzen Welt zu schaffen. Wenn Sie Teil unserer internationalen und vielfältigen Welt werden, seien Sie bereit, beizutragen, zu lernen und zu wachsen! Unsere Vielfalt steht im Mittelpunkt unseres Ansatzes zur Problemlösung und ermöglicht es uns, eine Herausforderung aus mehreren Perspektiven zu betrachten. In einer menschenzentrierten Branche bedeutet unsere Vielfalt, dass sie unsere Superkraft ist. Sie verschafft uns den Wettbewerbsvorteil, den wir benötigen, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen, und bedeutet auch, dass wir immer bereit sind, spannende Projekte aus der ganzen Welt anzunehmen.

Sie werden in einem herausfordernden und gleichzeitig aufregenden Geschäft arbeiten. Wir streben danach, einen sicheren Ort zu schaffen, an dem Sie sich zu Hause fühlen, Ihr authentisches Selbst ausdrücken, Entscheidungen treffen und aus Fehlern lernen können, Chancen ergreifen, aber vor allem: Spaß haben! Denn wir nehmen unsere Arbeit sehr ernst… aber uns selbst nicht.

Wir beschreiben unsere Kultur als informell, jung, flexibel und all das zusammen mit vielen sozialen Aktivitäten!

Vorteile und Vergütung

• Eine monatliche Praktikumsvergütung von 750 EUR (brutto, einschließlich Reisekosten).
• Ein hybrides Arbeitsumfeld (mindestens 2 Tage in unserem Büro in Amsterdam), einschließlich Homeoffice-Ausstattung.
• Ein Vitalitätsprogramm, das 1 kostenlose Stunde pro Woche für persönliche Wellness-Aktivitäten umfasst.
• Soziale Aktivitäten, einschließlich vierteljährlicher Zusammenkünfte, Teamausflüge und einer unvergesslichen Jahresabschlussfeier.
• Kontinuierliches Lernen durch unser eigenes MCI-Institut (online und offline).
• Die Möglichkeit, in einem offenen, informellen Umfeld mit Raum für Kreativität und Innovation zu arbeiten.
• Raum für neue Ideen und Initiativen. Wenn Sie es nicht versuchen, wissen Sie nicht, ob es funktionieren könnte, also lassen Sie uns neue Ideen ausprobieren. Wir sind für alles offen!
• Zusätzlich zu den niederländischen Feiertagen wird für die Dauer des Vertrages (basierend auf einem Vollzeitpraktikum) ein Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag pro Kalendermonat gewährt. Sollte der Praktikant im Monat Dezember bei MCI arbeiten, werden mehrere Tage auf die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr vorab zugewiesen, wenn das MCI-Büro in Amsterdam offiziell geschlossen ist.
• Jeder Praktikant hat einen zugewiesenen Mentor, der die Arbeit des Praktikanten überwacht, aber auch den Praktikanten während der gesamten Dauer des Praktikums coacht und anleitet.

MCI ist der Ort, an dem Sie Ihr wahres Ich zur Arbeit bringen und stolz auf das sein können, was Sie tun. Schließen Sie sich uns an und machen Sie einen Unterschied!