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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Durchführung von hochklassigen Events und Marken-Erlebnissen.
- Arbeitgeber: Globale Agentur für Engagement-Marketing mit Fokus auf Luxus-Events.
- Mitarbeitervorteile: Praktische Erfahrung in einer kreativen, dynamischen Umgebung mit internationalen Kunden.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Lerne von erfahrenen Eventmanagern und entwickle deine Fähigkeiten im Luxus-Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Luxusmanagement, Eventmanagement oder verwandten Bereichen; fließend in Englisch und Italienisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine globale Engagement-Marketing-Agentur, die menschenzentrierte Berührungspunkte schafft, um die Kraft der Menschen zu entfalten und Innovation sowie Wachstum zu fördern. Seit 1987 glauben wir an die Kraft des Aufbaus von Gemeinschaften und helfen Marken, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen, ihre wichtigsten Herausforderungen im Bereich Personal durch unsere Kernkompetenzen zu lösen: Live- und virtuelle Veranstaltungen, strategische und digitale Kommunikation sowie Beratungs- und Gemeinschaftslösungen. Wir sind eine unabhängig geführte Agentur mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, und einer globalen Präsenz von 60 Büros in 31 Ländern.
Die Black Flower Agency ist eine unserer Premium-Marken, die sich der Gestaltung maßgeschneiderter Luxusmarkenerlebnisse für die prestigeträchtigsten Kunden der Welt widmet. Wir kombinieren Kreativität, Präzision und Exzellenz in der Gastfreundschaft, um unvergessliche Momente mit Exklusivität und Raffinesse zu liefern.
Als Event-Praktikant unterstützen Sie unsere Projektmanager bei der operativen Durchführung von hochwertigen Veranstaltungen und Markenerlebnissen. Dieses Praktikum bietet praktische Einblicke in die Luxusveranstaltungsbranche und eine hervorragende Gelegenheit, starke Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten in einem Premium-Agenturumfeld zu entwickeln.
Ihre Mission
- Projekt- & Veranstaltungsunterstützung
- Unterstützung der Projektmanager bei der Entwicklung und operativen Ausführung von Veranstaltungsprojekten
- Erstellung und Formatierung von kommerziellen Vorschlägen und Präsentationen
- Vorbereitung von Inszenierungsleitfäden und operativen Dokumenten für Veranstaltungen
- Verwaltung der Korrespondenz und Nachverfolgung mit Kunden, Lieferanten, Veranstaltungsorten und externen Partnern
- Bearbeitung von Reservierungen mit Lieferanten und Kunden (Hotels, Veranstaltungsorte, Transport, Unterhaltung usw.)
- Unterstützung bei der Suche nach Veranstaltungsorten und Destinationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Veranstaltungsorte, Unterhaltung, Themen, Lieferanten)
- Erstellung von Inhalten für Veranstaltungskommunikationsmittel (Beschilderung, Einladungen, Menüs, Ausweise, Berechtigungen usw.)
- Unterstützung im Teilnehmermanagement mit Hilfe von Masterlisten und Registrierungstools
- Teilnahme an internen Meetings zur operativen Planung und Koordination
- Unterstützung der On-Site-Operationen während der Veranstaltungen, wenn erforderlich
- Beitrag zur Aufrechterhaltung von Enthusiasmus, Professionalität und Teamgeist innerhalb der Projektteams
Was wir suchen
- Absolvent im letzten Jahr, der derzeit einen Bachelor- oder Masterabschluss abschließt
- Studienrichtung in Luxusmanagement, Luxusgastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich mit starkem Luxusfokus
- Fließend in Italienisch und Englisch – zwingend erforderlich; Französisch wäre von Vorteil
- Starkes Interesse an Luxusmarkenerlebnissen, hochwertigen Veranstaltungen und Premium-Gastfreundschaft
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und lernbegierig
- Komfortabel in einem schnelllebigen, internationalen und anspruchsvollen Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Versiert in Microsoft Office; Kenntnisse von Veranstaltungstools oder CRM-Systemen sind von Vorteil
- Professionelle Einstellung, Diskretion und Service-Mindset im Einklang mit Luxusstandards
- Positive, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit
Was Sie gewinnen werden
- Praktische Erfahrung in einer Premium-Luxusveranstaltungsagentur
- Einblicke in internationale, hochwertige Kunden und komplexe Veranstaltungsprojekte
- Lernen durch Handeln neben erfahrenen Event-Projektmanagern
- Entwicklung von operativen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Ein bedeutendes Praktikum in einem kreativen, dynamischen und professionellen Umfeld
Event Intern Arbeitgeber: MCI Group
Kontaktperson:
MCI Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Intern
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um an die besten Praktika oder Jobs zu kommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach Praktikumsmöglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Branche – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Wir empfehlen, auch eigene Fragen vorzubereiten, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Eventbranche in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Intern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Event Intern brennst. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest!
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – teile mit uns, was du bereits in der Eventbranche oder im Luxusmanagement gemacht hast. Zeig uns, wie deine Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Group vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Luxus-Eventbranche und die spezifischen Trends, die für die Black Flower Agency relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an hochwertigen Marken und deren Erlebnissen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du Projektmanagement oder Teamarbeit erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kunden und Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen.
✨Sei proaktiv und positiv
Die Agentur sucht nach jemandem mit einer positiven Einstellung und einem proaktiven Ansatz. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du eine enthusiastische Teamplayer-Persönlichkeit hast, die gut in das dynamische Umfeld passt.