Project Director Live Communication (m/w/d)

Dein Tag bei uns

Du startest nicht in der Umsetzung – sondern dort, wo Kundenanforderungen in wirksame Lösungen übersetzt werden. Ein Kunde kommt mit einer Herausforderung auf dich zu. Vielleicht noch unscharf, vielleicht schon konkret. Du hörst zu, stellst die richtigen Fragen und erkennst schnell, worauf es wirklich ankommt. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du daraus einen klaren Lösungsansatz. Du bringst Strategie, Kreation und Machbarkeit zusammen und formst daraus eine Story, die überzeugt. Du führst Kunde, Team und Projekt sicher durch Pitch, Konzeption und Umsetzung und sorgst dafür, dass aus einer guten Idee eine Lösung wird, die wirkt – kreativ, relevant und wirtschaftlich tragfähig.

Dein Beitrag in einer internationalen Eventagentur

Als Projektdirektor*in übernimmst du die Gesamtverantwortung für komplexe Live-Kommunikationsprojekte – von der ersten Bedarfserkennung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Berater/-in: Du verstehst Geschäfts- und Kommunikationsziele deiner Kunden, erkennst auch unausgesprochene Bedürfnisse und übersetzt diese in klare Aufgabenstellungen für interdisziplinäre Teams. Dabei berätst du auf Augenhöhe, gibst Orientierung und entwickelst gemeinsam mit dem Kunden tragfähige Lösungswege.
• Brückenbauer/-in: Du führst Pitches und Angebotsprozesse – inhaltlich wie operativ. Du strukturierst Aufgaben, entwickelst gemeinsam mit deinem Team überzeugende Ansätze und bringst Strategie, Kreation, Machbarkeit und Budget in eine stimmige Gesamtstory. In Präsentationen trittst du souverän auf, argumentierst klar und schaffst Vertrauen.
• Orchestrator/-in: Du steuerst interdisziplinäre Teams aus Beratung, Kreation, Produktion und Projektmanagement. Du briefst klar, challengest konstruktiv im Sinne von Aufgabenstellung, Zielgruppe und Machbarkeit und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Dabei behältst du jederzeit den Überblick über Prioritäten, Entscheidungswege und das große Ganze.
• Verantwortungsträger/-in: Du trägst Verantwortung für Qualität, Timings, Ressourcen und wirtschaftlichen Erfolg. Du triffst Entscheidungen auch unter Unsicherheit, gehst mit Risiken professionell um und steuerst Projekte sicher durch komplexe Anforderungen und Stakeholder‑Strukturen.
• Treiber/-in: Du bist weder reiner Umsetzer noch Kreativdirektor. Während Senior Projektmanager Projekte professionell planen und steuern, verantwortest du darüber hinaus die inhaltliche Führung: Du berätst Kunden auf seniorigem Niveau, entwickelst tragfähige Lösungsansätze, steuerst kreative Qualität und führst Teams so, dass überzeugende und wirtschaftlich tragfähige Ergebnisse entstehen.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung anspruchsvoller Projekte in einer Agentur für Live-Kommunikation, Events oder Brand Experience mit und hast bereits komplexe Pitches erfolgreich verantwortet. Du verstehst strategische Zusammenhänge, kreative Prozesse und operative Umsetzung gleichermaßen und kannst diese sicher miteinander verbinden. Dabei bewegst du dich souverän in interdisziplinären Teams und gibst auch erfahrenen Kolleg*innen klare Orientierung. Du bist es gewohnt, mit seniorigen Ansprechpartnern auf Kundenseite zu arbeiten und auch in anspruchsvollen Situationen Sicherheit zu geben. Ein sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Sicherheit in Präsentation und Moderation – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch – runden dein Profil ab.

Warum MCI? Gute Gründe, warum Du bei uns arbeiten willst

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top‑Speaker*innen, KI‑Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn‑Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker‑Abenden, Team‑Challenges, unserer großen Celebrate‑Jahresfeier und regelmäßigen Feel‑Good‑Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow‑Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR‑Team setzt sich mit Cleanup‑Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita‑Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Über MCI

Mit über 30‑jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter www.mci‑live.de.