Project Director M&E

Wir sind eine globale Engagement- und Marketingagentur, die menschenzentrierte Berührungspunkte schafft, um die Kraft der Menschen freizusetzen und Innovation sowie Wachstum zu fördern. Seit 1987 glauben wir an die Kraft des Aufbaus von Gemeinschaften und helfen Marken, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen, ihre wichtigsten Herausforderungen im Bereich Personal durch unsere Kernkompetenzen zu lösen: Live- und virtuelle Veranstaltungen, strategische und digitale Kommunikation sowie Beratungs- und Gemeinschaftslösungen. Wir sind eine unabhängig geführte Agentur mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, und einer globalen Präsenz von 60 Büros in 31 Ländern.

Als unser neuer Projektleiter werden Sie Veranstaltungen und Kommunikationsprogramme im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld planen, entwickeln und durchführen und das volle Spektrum an Veranstaltungsdienstleistungen anbieten.

Ihre Mission

• Führung & Beziehungsmanagement: Regelmäßige und häufige Kommunikation mit Kunden zur Überwachung der Kundenzufriedenheit; Planung der operativen Rollen innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams; Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation innerhalb der Veranstaltungs-/Projektteams; Aufrechterhaltung von Enthusiasmus und professionellen Standards innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams; Vorschlag des gesamten Spektrums an Veranstaltungsdiensten für aktuelle und potenzielle Kunden, wenn dies angemessen ist; Vertretung und Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen, Ausstellungen, gesellschaftlichen Veranstaltungen; Unterstützung anderer Teile der SBU und anderer SBUs nach Bedarf im Interesse der Organisation.
• Projektmanagement: Implementierung und Bewertung von Organisation und Personal, um die Ziele und Vorgaben jeder Veranstaltung effektiv zu erreichen; Management des Projekts während der Vorbereitungsphase und vor Ort, Leitung des Projekts; Kreatives Design – Nachverfolgung der Inhaltserstellung, Gestaltung, Erzählung, Ablauf und kreative technische Produktion; Tägliches Projektmanagement einschließlich aller operativen Werkzeuge (TimeTracking, Success Factor, Health & Safety Tools usw.); Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Lieferanten, Verhandlung der besten Preise und Angebote, Einrichtung von Kreditvereinbarungen, Erstellung von Bestellungen, Teilnahme an Lieferantenbesuchen, wenn dies angemessen ist; Regelmäßige Berichterstattung über den operativen Fortschritt des Projekts an den Kunden; Verantwortung für den logistischen Teil (Retro-Planung, Zeitplan, operative Planung, Qualität, Budget, Ressourcen); Unterstützung bei Unternehmensangeboten mit dem Account Manager/Account Director, wenn möglich, von Beginn des Projekts an; Cross-Selling-Möglichkeiten; Teilnahme an Veranstaltungsdebriefings, Sammlung von Kundenfeedback und Marktforschung; Berichterstattung an den Direktor Veranstaltungen oder Account Manager/Account Director bezüglich Projekt- und Veranstaltungszielen, Budgets, Ressourcenplanung; Management bestätigter Projekte von A bis Z; Praktisches Management von Projekten: Planung, Budgetierung, Qualität, Kundenbeziehung usw.
• Finanzmanagement: Ordentliche Abstimmung (operativ, finanziell) aller Projekte, die von den Veranstaltungs-/Projektteams bearbeitet werden; Management des Cashflows, der Zahlungsbedingungen, Stornierungen, Mehrwert und Einsparungen; Sicherstellung der Rentabilität der Veranstaltungen und Projekte durch genaue Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben.
• Administration und IT: Artikulation des Geschäftsfalls und des Mehrwerts interner Werkzeuge und Systeme gegenüber externen Interessengruppen; Bewertung und Anpassung relevanter Informationssysteme, um die Bedürfnisse der Stakeholder besser zu erfüllen; Bereitstellung praktischer Schulungen für Benutzer von Technologie-Tools (TimeTracking, Success Factor, MS Office); Empfehlung von Anpassungen an Systemen, Formularen, Dokumenten, Verfahren und Richtlinien zur Steigerung der Effektivität; Nutzung organisatorischer Systeme (z. B. TimeTracking, SAP) auf Superuser-Ebene.

Der Projektmanager berichtet hauptsächlich an den Projektleiter oder den für die SBU zuständigen Veranstaltungsdirektor und auch an einen Account Manager/Account Director bei spezifischen Projekten.

Ihr Profil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche mit nachweislichem Fortschritt in Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Fließend in Französisch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind sehr erwünscht (Deutsch; Italienisch).
• Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsprogrammen im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge in der Führung und Motivation von Teams sowie in der Durchführung von kleinen und großen Projekten in einem Dienstleistungsumfeld.
• Reisen zu Vor-Ort-Besichtigungen und Begleitung von Veranstaltungen nach Bedarf.
• Besitz eines gültigen Führerscheins.
• Fähigkeiten in der Führung.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Entscheidungsfähigkeit, Priorisierung von Aufgaben und Ruhe unter Stress.
• Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, autonom und im Team zu arbeiten.
• Erfahrung im Management und Betrieb von Budgets / Finanzkontrolle.
• Berufsausbildung im Eventmanagement, Hotelmanagement, Tourismus oder einem anderen relevanten Bereich.
• Exzellente persönliche Präsentation.
• Gute Kenntnisse in computergestützten Systemen (Word, Excel, PowerPoint).

MCI ist der Ort, an dem Sie Ihr wahres Ich zur Arbeit bringen und stolz auf das sein können, was Sie tun. Schließen Sie sich uns an und machen Sie einen Unterschied!