Project Director M&E

Wir sind eine globale Engagement- und Marketingagentur, die menschenzentrierte Berührungspunkte schafft, um die Kraft der Menschen freizusetzen und Innovation sowie Wachstum zu fördern. Seit 1987 glauben wir fest an die Kraft des Gemeinschaftsaufbaus und helfen Marken, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen, ihre wichtigsten Herausforderungen im Bereich Personal zu lösen.

Wir sind eine unabhängig geführte Agentur mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, und einer globalen Präsenz von 60 Büros in 31 Ländern.

Jobbeschreibung:

Ihre Mission

Führung und Beziehungsmanagement

• Regelmäßige und häufige Kommunikation mit Kunden zur Überwachung der Kundenzufriedenheit
• Planung der operativen Rollen innerhalb ihrer Event-/Projektteams
• Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation innerhalb der Event-/Projektteams
• Aufrechterhaltung von Enthusiasmus und professionellen Standards innerhalb ihrer Event-/Projektteams
• Vorschlagen des gesamten Spektrums der MCI-Eventdienstleistungen für aktuelle und potenzielle Kunden, wenn dies angemessen ist
• Vertretung von MCI und Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen, Ausstellungen, sozialen Veranstaltungen
• Unterstützung anderer Teile der SBU und anderer SBUs nach Bedarf im Interesse von MCI

Projektmanagement

• Für jede Veranstaltung implementiert und bewertet die Organisation und Personalplanung, um die Ziele und Vorgaben des Kunden effektiv zu erreichen; leitet Fach-/Technik- und Unterstützungspersonal sowohl auf professioneller als auch administrativer Basis.
• Leitung des Projekts während der Vorbereitungsphase und vor Ort.
• Kreatives Design – Nachverfolgung der Inhaltserstellung, Storytelling, Inhaltserstellung, Ablauf und kreative technische Produktion.
• Tägliches Projektmanagement unter Verwendung aller MCI-Betriebswerkzeuge (TimeTracking, Success Factor, Gesundheits- und Sicherheitswerkzeuge „ESST“ usw.)
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Entwicklung von Beziehungen zu Lieferanten, Verhandlung der besten Preise und Angebote, Einrichtung von Kreditvereinbarungen, Erstellen von Bestellungen, Teilnahme an Lieferantenbesuchen bei MCI, wo dies angemessen ist.
• Regelmäßige Berichterstattung über den operativen Fortschritt des Projekts an den Kunden
• Verantwortlich für den logistischen Teil (Retroplanung, Zeitplan, operative Planung, Qualität, Budget, Ressourcen)
• Unterstützung des Corporate-Angebots mit dem Account Manager/Account Director, wenn möglich, um von Anfang an Teil des Projekts zu sein.
• Cross-Selling (MCI, Ovation, Dorier usw.)
• Teilnahme an Veranstaltungsnachbesprechungen, Einholung von Kundenfeedback und Marktforschung
• Berichterstattung an den Direktor Events oder Account Manager/Account Director bezüglich Projekt- und Veranstaltungszielen, Budgets, Ressourcenplanung
• Management bestätigter Projekte von A bis Z
• Praktisches Management der ihnen zugewiesenen Projekte, einschließlich Planung, Budgetierung, Arbeitsqualität, Kundenbeziehung usw.

Finanzmanagement

• Ordnungsgemäße Abstimmung (operativ, finanziell) aller Projekte, die von ihren Event-/Projektteams bearbeitet werden
• Cashflow, Zahlungsbedingungen, Stornierungen, Mehrwert und Einsparungen verwalten
• Sicherstellung der Rentabilität der organisierten Veranstaltungen und Projekte, Verwaltung und Überprüfung aller Einnahmen und Ausgaben

Administration und IT

• Darstellung des Geschäftsfalls und des Mehrwerts von MCI-eigenen Tools und Systemen gegenüber externen Interessengruppen
• Bewertung und Anpassung relevanter Informationssysteme, um die Bedürfnisse der Stakeholder besser zu erfüllen
• Bereitstellung praktischer Schulungen für Benutzer von Technologie-Tools, wie TimeTracking, Success Factor, MS Office
• Empfehlung von Anpassungsänderungen an Systemen, Formularen, Dokumenten, Verfahren, Richtlinien usw., die die Effektivität des Projekts erhöhen
• Verwendung von MCI-Systemen (z. B. TimeTracking, SAP…) auf Super-User-Ebene

Ihr Profil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche mit nachweislichem Fortschritt in Rollen und Verantwortlichkeiten
• Fließend in Französisch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind sehr erwünscht (Deutsch; Italienisch)
• Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsprogrammen im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld
• Nachweisliche Erfolge in der Führung und Motivation von Teams sowie in der Durchführung von kleinen und großen Projekten in einem Dienstleistungsumfeld
• Reisen zu Vor-Ort-Inspektionen und Begleitung von Veranstaltungen nach Bedarf
• Im Besitz eines Führerscheins
• Fähigkeiten in der Führung
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren sowie in Stresssituationen ruhig zu bleiben
• Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten
• Erfahrung im Management und Betrieb von Budgets / Finanzkontrolle
• Berufsausbildung im Eventmanagement, Hotelmanagement, Tourismus oder einem anderen relevanten Bereich
• Exzellente persönliche Präsentation
• Gute Kenntnisse von computergestützten Systemen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationspaketen und Datenbanken, vorzugsweise Word, Excel, PowerPoint.

MCI ist der Ort, an dem Sie Ihr wahres Ich zur Arbeit bringen und stolz auf das sein können, was Sie tun. Schließen Sie sich uns an und machen Sie einen Unterschied!