Projektmanager (m/w/d) Meeting, Events & Kongresse

Eventmanager / Projektmanager Meetings, Events & Kongresse (m/w/d) Dienstagmorgen in Berlin. Dein Laptop ist aufgeklappt, die To-do-Liste steht, das Team ist im Call. Noch ein kurzer Blick auf den Projektplan – alles greift ineinander. Genau das motiviert dich: Wenn viele Fäden zusammenlaufen und du den Überblick behältst.

Im Stand-Up bringst du Struktur in Gespräche, priorisierst Aufgaben und sorgst für Klarheit im Ablauf. Du hältst Kund*innen, Partner und Kolleg*innen auf dem Laufenden und unterstützt dabei, dass Entscheidungen gut vorbereitet und transparent getroffen werden. Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst vernetzt und hast Freude daran, Projekte so zu gestalten, dass sie Wirkung zeigen – mit Struktur, Klarheit und einem Team, das an einem Strang zieht. KI-Tools und Daten nutzt du gezielt, um Entscheidungen vorzubereiten und Abläufe zu vereinfachen – pragmatisch, verantwortungsvoll und immer mit Blick auf das große Ganze.

Als Project Manager gestaltest du anspruchsvolle Projekte in der Live-Kommunikation – national und international. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kund*innen, Partnern und internen Teams und sorgst dafür, dass Projekte inhaltlich, organisatorisch und wirtschaftlich stimmig umgesetzt werden.

Deine vielfältigen Rollen:

• Strukturgeber*in: Du planst und koordinierst komplexe Workstreams, erkennst Zusammenhänge und schaffst Orientierung in Prozessen und Timings.
• Resonanzgestalter*in: Du führst souveräne Gespräche mit Kund*innen, Partnern und Stakeholdern, verhandelst sicher und steuerst Erwartungen mit Fingerspitzengefühl.
• Zahlenversteher*in: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Analysen – KPIs liest du nicht nur, du verstehst, was sie bedeuten. Mit Projekteinnahmen und Budgetplanung bist du vertraut und kombinierst Wirtschaftlichkeit mit inhaltlicher Wirkung.
• KI- & datenkompetente*r Projektmanager*in: Du nutzt KI-Tools verantwortungsvoll, arbeitest mit Prompts und Kontexten und erkennst, wo Technologie Abläufe effizienter macht.
• Teamplayer mit Strukturkraft: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen, hältst Kommunikationswege klar und sorgst für ein reibungsloses Miteinander.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden:

• Kundenorientierung & Beratung: Du führst souveräne Gespräche, verhandelst sicher und managst Erwartungen transparent.
• Kommunikation & Rhetorik: Du bringst Themen auf den Punkt, bereitest Entscheidungen vor und kommunizierst klar und sicher – auf Deutsch und Englisch.
• Organisation & Umsetzung: Du strukturierst, priorisierst und hältst Projekte auch in hybriden Setups effizient auf Kurs.
• KI- & Datenkompetenz: Du verstehst KPIs, Forecasts und Dashboards, nutzt KI-Tools gezielt und bleibst neugierig auf neue Technologien.
• Führung & Zusammenarbeit: Du koordinierst, motivierst und denkst im Coaching‑Mindset.

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst 4–7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im Agenturkontext oder einer ähnlichen Struktur.

Warum MCI?

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was du kannst, nicht dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Learning Weeks mit Top‑Speaker*innen, KI‑Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn‑Schulungen.
• Kultur, die verbindet: Kicker-Abende, Team-Challenges, große Celebrate‑Jahresfeier und regelmäßige Feel‑Good‑Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow‑Faktor: Projekte von Wien über Madrid bis Namibia – neue und spannende Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – deine mentale Gesundheit zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Cleanup‑Aktionen, Spendenprojekte, Buchclub – aktives Engagement für Umwelt und Gesellschaft.
• Gleichberechtigung ist selbstverständlich: Faire Gehaltsbänder, keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – dein bestes Potenzial entfalten.
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Elternzeit, Kita‑Zuschüsse, kurzfristige Freistellungen – Unterstützung ohne berufliche Abstriche.