Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse im Pharma- & Healthcare Bereich

Projektmanager Meetings, Events, Kongresse im Pharma- und Healthcare Bereich (m/w/d) Dienstagmorgen in München: Dein Laptop ist aufgeklappt, dein Blick auf der Exceltabelle – letzte Checks für das große Pharma-Event in Wien. Du liebst es, wenn alles ineinandergreift: Programme, Timings, Budgets. Der Kunde zählt auf dich und du hast den Überblick.

Im Call im Team besprecht ihr die nächsten Schritte. Jacky, deine Ops Lead, bringt die Timeline mit, Monique (People Lead) sorgt dafür, dass ihr als Team stark aufgestellt seid. Mit dabei: Lotte, Jan – und jede Menge Expertise, Pragmatismus und natürlich Humor.

Die Anforderungen im Pharma- und Healthcare-Bereich sind hoch: Compliance, Genauigkeit, verlässliche Kommunikation. Aber genau das liegt dir. Du arbeitest strukturiert, gehst souverän mit Zahlen um und hast Freude daran, Projekte gemeinsam mit dem Kunden voranzubringen. Und wenn es bald auf Reisen geht – zum Beispiel nach Wien – freust du dich doppelt: auf das Live-Erlebnis und auf das gute Gefühl, als Team etwas wirklich Relevantes auf die Beine gestellt zu haben.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen:

• Strukturgeber*in & Organisationsprofi: Du behältst den Überblick über Timings, Budgets und To-dos, nutzt digitale Tools effizient, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass auch bei komplexen Projekten alles ineinandergreift.
• Beraterin & Kundengestalterin: Du führst unsere Kund*innen durch alle Projektphasen, gibst Orientierung bei Fragen, entwickelst tragfähige Lösungen und überzeugst durch klare Kommunikation.
• Koordinator*in mit Weitblick: Du steuerst interne und externe Partner, führst Projektcalls, bereitest Meetings strukturiert vor und triffst datenbasierte Entscheidungen – immer mit Blick auf die Qualität, das Budget und den Erfolg des Projekts.
• Mitdenkerin & Weiterentwicklerin: Du bringst eigene Ideen ein, probierst neue Tools oder KI-Ansätze aus, hilfst mit, unsere Abläufe zu optimieren und teilst Wissen im Team.
• Lernbegleiter*in & Selbstführungs-Talent: Du entwickelst dich laufend weiter – ob im Bereich Compliance, Nachhaltigkeit oder im Umgang mit neuen Technologien – und bleibst auch dann souverän, wenn’s mal unklar wird.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement – idealerweise mit Bezug zu Healthcare, Pharma oder regulierten Branchen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Budgetierung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen – inkl. Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern.
• Routinierter Umgang mit MS Excel und digitalen Tools – du arbeitest gern strukturiert, dokumentierst sauber und verlierst auch bei langen To-Do-Listen nicht den Überblick.
• Selbstverständlicher Einsatz von KI-Tools (z. B. für Recherche, Konzeption und Planung) als Bestandteil Deiner täglichen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für sichere Kommunikation mit Kund*innen und Partnern.
• Teamgeist, eine verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten.
• Reisebereitschaft (ca. 15%) – zum Beispiel für Events in Wien, Basel oder anderen europäischen Destinationen.

10 gute Gründe für Dein Engagement bei MCI:

• Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
• Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z. B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
• Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
• Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
• Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
• Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.
• Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!

Über MCI:

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.