Senior Education Coordinator

Wir sind eine globale Engagement-Marketing-Agentur, die menschenzentrierte Berührungspunkte schafft, um die Kraft der Menschen zu entfalten und Innovation sowie Wachstum zu fördern. Seit 1987 glauben wir an die Kraft des Aufbaus von Gemeinschaften und helfen Marken, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen, ihre wichtigsten Herausforderungen im Bereich Personal zu lösen. Wir sind eine unabhängig geführte Agentur mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, und einer globalen Präsenz von 60 Büros in 31 Ländern.

Die Senior-Koordinatorin unterstützt die Mitglieder und Pflegekräfte von APHON auf ihrem beruflichen Bildungs- und Entwicklungsweg sowie Programme wie Advocacy, Stipendien, Auszeichnungen und Zuschüsse. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Grundlagen für eine Karriere in der Unterstützung von missionarisch orientierten Verbänden zu entwickeln.

Vergütung: $24.00‑25.50 pro Stunde, basierend auf relevanter Erfahrung und Fähigkeiten. Diese Teilzeitstelle umfasst bis zu 20 Stunden pro Woche.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit mit dem Executive Director, dem Sr Manager für Bildung und Programme sowie anderen Mitarbeitern, um qualitativ hochwertige Mitgliederdienste und Engagement zu bieten.
• Unterstützung der zugewiesenen Ausschüsse, um sicherzustellen, dass der Ausschussvorsitzende organisiert ist und die benötigten Informationen hat.
• Unterstützung von Moderatoren, Referenten, Podiumsteilnehmern und/oder Poster-Präsentatoren bei APHON-Veranstaltungen.
• Vor-Ort-Unterstützung für die jährliche Konferenz von APHON.
• Unterstützung bei speziellen Programmen wie Stipendien, Auszeichnungen und Zuschüssen.
• Unterstützung von Advocacy-Aktivitäten.
• Servieren als sekundärer Kontakt für allgemeine Anfragen von Mitgliedern/Freiwilligen.
• Durchführung von Website-Updates und Erstellung von Online-Formularen.
• Navigieren im E-Commerce, Lernmanagementsystem und Mitgliederdatenbank.
• Alle anderen zugewiesenen Aufgaben.

Jobanforderungen:

• Bevorzugter Bachelor-Abschluss.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
• Nachgewiesene Fähigkeit, exzellenten Kunden-/Mitgliederservice zu bieten.
• Erfahrung in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.
• Technische Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und allgemeinen Computerkenntnissen.
• Erfahrung mit Verbandsmanagementsystemen (AMS) und Lernmanagementsystemen.
• Der Bewerber muss äußerst organisiert, gewissenhaft und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Berufliche und Führungskompetenzen:

• Kreativität, Neugier, hohe Energie und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Personen.
• Erfahrung in gemeinnützigen und freiwilligen Umgebungen.
• Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Hohe Organisationsfähigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Anfragen/Projekte zu priorisieren und zu verwalten.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Kundenservice über Telefon, E-Mail und andere Umgebungen.
• Fähigkeit, grundlegende Projektmanagementpläne zu entwickeln und Fristen einzuhalten.
• Gute Entscheidungsfähigkeiten, taktvoll, guter Zuhörer.

Zusätzliche Anforderungen:

• Reisebereitschaft 2-3 Mal pro Jahr im Inland.

Leistungsübersicht:

• Bezahlte Freizeit (PTO)
• 13 bezahlte Feiertage, einschließlich Schließung vom Heiligabend bis Neujahrstag
• 401K
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie zusätzliche Versicherungen
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenlebensversicherung, kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen zur Familiengründung
• Arbeitgeberfinanzierte psychische Gesundheitsleistungen

Chancengleichheit: Wir setzen uns für ein integratives Umfeld mit gleichen Chancen für alle ein, unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder körperlicher/geistiger Fähigkeit.