Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings und Events

Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag. Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen. Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines Events. Gibt es Herausforderungen? Sind alle Meilensteine on track?

Als Senior Projektmanager (m/w/d) behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen. Heute geht es um ein großes Corporate Event. Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess. Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung von Kundenanforderungen oder innovative Ansätze geht. Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, Hands-on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen:

• Realisator/in und Projektsteuerer/in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kunden.
• Beraterpersönlichkeit & Stakeholder-Manager/in: Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus. Du berätst auf Augenhöhe, moderierst Projektmeetings und steuerst komplexe Stakeholderlandschaften – intern wie extern – sowohl in Projekten als auch in Pitches.
• Führungspersönlichkeit: Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung. Dabei verbindest Du unterschiedliche Fachbereiche, schaffst Klarheit über Prioritäten und sorgst für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.
• Organisationstalent & Umsetzer/in: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams. Du übersetzt Kunden- und Unternehmensstrategien sowie Standards in konkrete Maßnahmen, triffst fundierte Entscheidungen und stellst deren konsequente Umsetzung sicher – auch in agilen Arbeitsumfeldern.
• Kaufmann/frau: Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse. Darüber hinaus überwachst Du die Abrechnung sowie das Reporting und sorgst für eine transparente Projektdokumentation.
• Kommunikator/in & Konfliktlöser/in: Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management. Auch in herausfordernden Situationen überzeugst Du durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles Konfliktmanagement.
• Ideengeber/in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Warum MCI?

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist selbstverständlich: Faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich wie Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – dein Potenzial entfalten; Fellnase willkommen.
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – Unterstützung, damit du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
• Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups.

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben. Du hast noch Fragen vorab? Ina Pottenstein, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da.

Über MCI: Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.