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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Studierende und organisiere den Studienbetrieb.
- Arbeitgeber: MCI - Die Unternehmerische Hochschule mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Innsbruck mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, digitale Affinität und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32200 - 45100 € pro Jahr.
Chancen am MCI Die Unternehmerische Hochschule(R) Das MCI begleitet motivierte Menschen. Mittlerweile schätzen 3.500 Studierende, 1.000 Lehrende, 300 Partneruniversitäten sowie 17.000 Alumni und zahlreiche Arbeitgeber:innen in aller Welt unsere qualitätsorientierten Studiengänge und Weiterbildungsprogramme, unsere maßgeschneiderten Firmentrainings und lösungsorientierte Forschung. Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns, die folgende Position (m/w/d) neu zu besetzen:
Office Management & Student Support Vollzeit Department Digital Business & Software Engineering
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen
- Organisation des Studienbetriebs
- Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Abwicklung von Klausuren und Zeugniserstellungen
- Unterstützung des Teams bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Mitwirkung bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehre) mit Berufserfahrung
- Affinität zu digitalen Tools und Online-Anwendungen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot
- Together we grow – eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Your future starts here – ein umfassender Onboardingprozess sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- We care about you – vielfältige Benefits wie Mobility Package, Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote
- Alpine-urban Lifestyle – zentrale Standorte im Herzen von Innsbruck
- Salary Package – Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens EUR 32.200,- auf Vollzeitbasis, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Martina Geir.
Martina Geir HR-Management +43 512 2070 1327 MCI Die Unternehmerische Hochschule(R) Universitätsstraße 15, A-6020 Innsbruck +43 512 2070-1300, recruiting.mci.edu
Office Management & Student Support (m/w/d) Arbeitgeber: MCI Internationale Hochschule GmbH
Kontaktperson:
MCI Internationale Hochschule GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management & Student Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im Office Management & Student Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Infoveranstaltungen oder Messen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das MCI und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und Student Support zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Position berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management & Student Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Motivation und dein Interesse an der Position sind entscheidend. Lass uns wissen, was dich an MCI und der Rolle reizt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Internationale Hochschule GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das MCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das MCI und seine Programme informieren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Mission der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Studentenbetreuung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.