Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Luxusveranstaltungen und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Unternehmen: Black Flower Agency, eine Premium-Agentur für maßgeschneiderte Luxusmarkenerlebnisse.
- Vorteile: Praktische Erfahrung in der Luxusbranche und Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kreativen Möglichkeiten und professioneller Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der High-End-Events und arbeite mit internationalen Kunden.
- Qualifikationen: Studierende im letzten Jahr mit Interesse an Luxusmanagement und Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Black Flower Agency ist eine unserer Premium-Marken, die sich der Gestaltung maßgeschneiderter Luxusmarkenerlebnisse für die prestigeträchtigsten Kunden der Welt widmet. Wir kombinieren Kreativität, Präzision und Exzellenz in der Gastfreundschaft, um unvergessliche Momente mit Exklusivität und Raffinesse zu liefern.
Als Event-Praktikant werden Sie unsere Projektmanager bei der operativen Durchführung von hochwertigen Veranstaltungen und Markenerlebnissen unterstützen. Dieses Praktikum bietet praktische Einblicke in die Luxus-Eventbranche und eine hervorragende Gelegenheit, starke Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten in einer Premium-Agenturumgebung zu entwickeln.
Ihre Mission
Unter der Aufsicht der Projektmanager werden Sie aktiv zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen beitragen, von der Konzeptentwicklung bis zur Ausführung vor Ort.
- Assistieren Sie Projektmanagern bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Veranstaltungsprojekten
- Entwerfen und formatieren Sie kommerzielle Vorschläge und Präsentationen
- Bereiten Sie Staging-Leitfäden und operative Dokumente für Veranstaltungen vor
- Unterstützen Sie die tägliche Projektkoordination mit MCI-Betriebswerkzeugen (BCom, SharePoint, Microsoft Office, ESST – Gesundheits- und Sicherheitswerkzeuge)
Koordination & Logistik
- Verwalten Sie die Korrespondenz und Nachverfolgungen mit Kunden, Lieferanten, Veranstaltungsorten und externen Partnern
- Bearbeiten Sie Reservierungen mit Lieferanten und Kunden (Hotels, Veranstaltungsorte, Transport, Unterhaltung usw.)
- Unterstützen Sie die Beschaffung von Veranstaltungsorten und Destinationen
- Pflegen und aktualisieren Sie Datenbanken (Veranstaltungsorte, Unterhaltung, Themen, Lieferanten)
Inhalt & Kommunikation
- Erstellen Sie Inhalte für Kommunikationsmittel von Veranstaltungen (Beschilderung, Einladungen, Menüs, Ausweise, Berechtigungen usw.)
- Unterstützen Sie das Delegiertenmanagement mit Masterlisten und Registrierungstools
Team & Betrieb
- Teilnehmen an internen Meetings zur operativen Planung und Koordination
- Unterstützen Sie die Abläufe vor Ort während der Veranstaltungen, wenn erforderlich
- Tragen Sie dazu bei, Enthusiasmus, Professionalität und Teamgeist innerhalb der Projektteams aufrechtzuerhalten
Was wir suchen
- Studierende im letzten Jahr, die derzeit einen Bachelor- oder Masterabschluss absolvieren
- Studiengänge in Luxusmanagement, Luxusgastgewerbe, Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich mit starkem Luxusfokus
- Fließend in Italienisch und Englisch – zwingend erforderlich. Französisch wäre ein Plus
- Starkes Interesse an Luxusmarkenerlebnissen, hochwertigen Veranstaltungen und Premium-Gastfreundschaft
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und lernbegierig
- Komfortabel in einem schnelllebigen, internationalen und anspruchsvollen Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Versiert in Microsoft Office; Kenntnisse von Event-Tools oder CRM-Systemen sind von Vorteil
- Professionelle Einstellung, Diskretion und Service-Mindset im Einklang mit Luxusstandards
- Positive, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit
Was Sie gewinnen werden
- Praktische Erfahrung in einer Premium-Luxus-Event-Agentur
- Einblicke in internationale, hochwertige Kunden und komplexe Veranstaltungsprojekte
- Lernen durch Handeln neben erfahrenen Event-Projektmanagern
- Entwicklung von operativen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- Ein bedeutendes Praktikum in einem kreativen, dynamischen und professionellen Umfeld
Event Intern Arbeitgeber: MCI Switzerland
Die Black Flower Agency ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf maßgeschneiderte Luxusmarkenerlebnisse spezialisiert hat. Als Event-Praktikant haben Sie die Chance, wertvolle praktische Erfahrungen in der Luxus-Eventbranche zu sammeln und Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Koordination weiterzuentwickeln. Die Agentur fördert eine positive Teamkultur und bietet zahlreiche Wachstumschancen, während Sie mit internationalen, hochkarätigen Kunden und komplexen Projekten in Kontakt kommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Intern erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einem Praktikum. Ein persönlicher Ansatz kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst – das zeigt dein Engagement!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für Luxus-Events und Marken durchscheinen. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Agentur beitragen kannst. Eine positive Einstellung und echte Leidenschaft können oft mehr zählen als formale Qualifikationen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch frischen Wind in unser Team bringt. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unsere Event-Welt bist!
Mach es professionell!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Sprache und achte auf das Layout. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in der Luxusbranche, in der wir tätig sind.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Luxusbranche
Mach dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in der Luxus-Eventbranche vertraut. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an hochwertigen Marken und exklusiven Erlebnissen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten können dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Event Intern zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und positiv
Eine positive Einstellung und Proaktivität sind in der Eventbranche entscheidend. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen mit Enthusiasmus anzugehen. Das wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
