Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und Events in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: MCI, ein führendes Unternehmen im Eventmanagement mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kreativen Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Eventbranche und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als unser neuer Projektleiter werden Sie Veranstaltungen und Kommunikationsprogramme im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld planen, entwickeln und durchführen und das gesamte Spektrum der MCI-Veranstaltungslösungen anbieten.
Ihre Mission
- Führung & Beziehungsmanagement
- Regelmäßige und häufige Kommunikation mit Kunden zur Überwachung der Kundenzufriedenheit
- Planung der operativen Rollen innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams
- Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation innerhalb der Veranstaltungs-/Projektteams
- Aufrechterhaltung von Enthusiasmus und professionellen Standards innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams
- Vorschlag des gesamten Spektrums der MCI-Veranstaltungsdienste an aktuelle und potenzielle Kunden, wenn dies angemessen ist
- Vertretung von MCI und Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen, Ausstellungen, gesellschaftlichen Veranstaltungen
- Unterstützung anderer Teile der SBU und anderer SBUs nach Bedarf im Interesse von MCI
- Projektmanagement
- Für jede Veranstaltung implementiert und bewertet er die Organisation und Personalbesetzung, um die Ziele und Vorgaben des Kunden effektiv zu erreichen; leitet Fach- und Unterstützungspersonal sowohl auf professioneller als auch administrativer Basis.
- Leitung des Projekts während der Vorbereitungsphase und vor Ort.
- Kreatives Design – Nachverfolgung der Inhaltserstellung, Gestaltung, Storytelling, Inhaltserstellung, Ablauf und kreative technische Produktion.
- Tägliches Projektmanagement unter Verwendung aller MCI-Betriebswerkzeuge (TimeTracking, Success Factor, Health & Safety Tools „ESST“ usw.)
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Entwicklung von Beziehungen zu Lieferanten, Verhandlung der besten Preise und Angebote, Einrichtung von Kreditvereinbarungen, Erstellen von Bestellungen, Teilnahme an Lieferantenbesuchen bei MCI, wo dies angemessen ist.
- Regelmäßige Berichterstattung über den operativen Fortschritt des Projekts an den Kunden
- Verantwortung für den logistischen Teil (Retroplanung, Zeitplan, operative Planung, Qualität, Budget, Ressourcen)
- Unterstützung des Corporate-Angebots mit dem Account Manager/Account Director, wenn möglich, um von Anfang an Teil des Projekts zu sein.
- Cross-Selling (MCI, Ovation, Dorier usw.)
- Teilnahme an Veranstaltungsnachbesprechungen, Einholung von Kundenfeedback und Marktforschung
- Berichterstattung an den Direktor Veranstaltungen oder Account Manager/Account Director bezüglich Projekt- und Veranstaltungszielen, Budgets, Ressourcenplanung
- Management bestätigter Projekte von A bis Z
- Praktisches Management der ihnen zugewiesenen Projekte, einschließlich Planung, Budgetierung, Arbeitsqualität, Kundenbeziehung usw.
- Finanzmanagement
- Ordnungsgemäße Abstimmung (operativ, finanziell) aller Projekte, die von ihren Veranstaltungs-/Projektteams bearbeitet werden
- Cashflow, Zahlungsbedingungen, Stornierungen, Mehrwert und Einsparungen verwalten
- Sicherstellung der Rentabilität der organisierten Veranstaltungen und Projekte, Verwaltung und Überprüfung aller Einnahmen und Ausgaben
- Administration und IT
- Darstellung des Geschäftsfalls und des Mehrwerts von MCI-eigenen Werkzeugen und Systemen gegenüber externen Interessengruppen
- Bewertung und Anpassung relevanter Informationssysteme, um die Bedürfnisse der Stakeholder besser zu erfüllen
- Bereitstellung von praktischen Schulungen für Benutzer von Technologie-Tools, wie TimeTracking, Success Factor, MS Office
- Empfehlung von Anpassungsänderungen an Systemen, Formularen, Dokumenten, Verfahren, Richtlinien usw., die die Effektivität des Projekts erhöhen
- Nutzung von MCI-Systemen (z. B. TimeTracking, SAP…) auf Super-User-Ebene
Der Projektmanager berichtet hauptsächlich an den Projektleiter oder den Veranstaltungsdirektor, der für die SBU verantwortlich ist, und berichtet auch in gewissem Umfang an einen Account Manager/Account Director über spezifische Projekte.
Ihr Profil
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Tagungsbranche mit nachweislichem Fortschritt in Rollen und Verantwortlichkeiten
- Fließend in Französisch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind sehr erwünscht (Deutsch; Italienisch)
- Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsprogrammen im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld
- Nachweisliche Erfolge in der Leitung und Motivation von Teams sowie in der Durchführung von kleinen und großen Projekten in einem Dienstleistungsumfeld
- Reisen zu Vor-Ort-Besichtigungen und Begleitung von Veranstaltungen nach Bedarf
- Im Besitz eines Führerscheins
- Fähigkeiten in der Führung
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Entscheidungsfähigkeit und Priorisierung von Aufgaben sowie Ruhe unter Stress
- Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten
- Erfahrung im Management und Betrieb von Budgets / Finanzkontrolle
- Berufsausbildung im Event Management, Hotelmanagement, Tourismus oder einem anderen relevanten Bereich
- Exzellente persönliche Präsentation
- Gute Kenntnisse in computergestützten Systemen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationspaketen und Datenbanken, vorzugsweise Word, Excel & PowerPoint.
Project Director M&E Arbeitgeber: MCI Switzerland
MCI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kreativen Lösungen und kontinuierlicher Weiterbildung fördert MCI eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter geschätzt werden und ihre Karriereziele erreichen können. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Director M&E erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Eventmanagement parat hast. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Eventmanagement! Teile deine Ideen und Visionen in Gesprächen und Interviews. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch begeistert ist von dem, was er tut.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Director M&E mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit einzubringen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich in deiner Bewerbung auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und warum du perfekt zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Directors M&E vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Teamführung und in der Kundenkommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
