Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und Veranstaltungen im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Eventmanagement mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Eventbranche und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als unser neuer Projektleiter werden Sie Veranstaltungen und Kommunikationsprogramme im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld planen, entwickeln und durchführen und das gesamte Spektrum der MCI-Veranstaltungslösungen anbieten.
Ihre Mission
- Führung & Beziehungsmanagement
- Regelmäßige und häufige Kommunikation mit Kunden zur Überwachung der Kundenzufriedenheit
- Planung der operativen Rollen innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams
- Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation innerhalb der Veranstaltungs-/Projektteams
- Aufrechterhaltung von Enthusiasmus und professionellen Standards innerhalb ihrer Veranstaltungs-/Projektteams
- Vorschlag des gesamten Spektrums der MCI-Veranstaltungsdienste an aktuelle und potenzielle Kunden, wenn dies angemessen ist
- Vertretung von MCI und Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen, Ausstellungen, gesellschaftlichen Veranstaltungen
- Unterstützung anderer Teile der SBU und anderer SBUs nach Bedarf im Interesse von MCI
- Projektmanagement
- Für jede Veranstaltung implementiert und bewertet die Organisation und Personalplanung, um die Ziele und Vorgaben des Kunden effektiv zu erreichen; leitet Fach- und Unterstützungspersonal sowohl auf professioneller als auch administrativer Basis.
- Leitung des Projekts während der Vorbereitungsphase und vor Ort.
- Kreatives Design – Nachverfolgung der Inhaltserstellung, Gestaltung, Storytelling, Inhaltserstellung, Ablauf und kreative technische Produktion.
- Tägliches Projektmanagement unter Verwendung aller MCI-Betriebswerkzeuge (TimeTracking, Success Factor, Health & Safety Tools „ESST“ usw.)
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Entwicklung von Beziehungen zu Lieferanten, Verhandlung der besten Preise und Angebote, Einrichtung von Kreditvereinbarungen, Erstellung von Bestellungen, Teilnahme an Lieferantenbesuchen bei MCI, wo dies angemessen ist.
- Regelmäßige Berichterstattung über den operativen Fortschritt des Projekts an den Kunden
- Verantwortlich für den logistischen Teil (Retroplanung, Zeitplan, operative Planung, Qualität, Budget, Ressourcen)
- Unterstützung des Corporate-Angebots mit dem Account Manager/Account Director, wenn möglich, um von Anfang an Teil des Projekts zu sein.
- Cross-Selling (MCI, Ovation, Dorier usw.)
- Teilnahme an Veranstaltungsnachbesprechungen, Einholung von Kundenfeedback und Marktforschung
- Berichterstattung an den Direktor Veranstaltungen oder Account Manager/Account Director bezüglich Projekt- und Veranstaltungszielen, Budgets, Ressourcenplanung
- Management bestätigter Projekte von A bis Z
- Praktisches Management der ihnen zugewiesenen Projekte, einschließlich Planung, Budgetierung, Arbeitsqualität, Kundenbeziehungen usw.
- Finanzmanagement
- Ordnungsgemäße Abstimmung (operativ, finanziell) aller Projekte, die von ihren Veranstaltungs-/Projektteams bearbeitet werden
- Cashflow, Zahlungsbedingungen, Stornierungen, Mehrwert und Einsparungen verwalten
- Sicherstellung der Rentabilität der organisierten Veranstaltungen und Projekte, Verwaltung und Überprüfung aller Einnahmen und Ausgaben
- Administration und IT
- Darstellung des Geschäftsfalls und des Mehrwerts von MCI-eigenen Werkzeugen und Systemen gegenüber externen Interessengruppen
- Bewertung und Anpassung relevanter Informationssysteme, um die Bedürfnisse der Stakeholder besser zu erfüllen
- Bereitstellung praktischer Schulungen für Benutzer von Technologie-Tools, wie TimeTracking, Success Factor, MS Office
- Empfehlung von Anpassungsänderungen an Systemen, Formularen, Dokumenten, Verfahren, Richtlinien usw., die die Effektivität des Projekts erhöhen
- Nutzung von MCI-Systemen (z. B. TimeTracking, SAP…) auf Super-User-Ebene
Der Projektmanager berichtet hauptsächlich an den Projektleiter oder den Veranstaltungsdirektor, der für die SBU verantwortlich ist, und auch in gewissem Maße an einen Account Manager/Account Director bei spezifischen Projekten.
Ihr Profil
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche mit nachweislichem Fortschritt in Rollen und Verantwortlichkeiten
- Fließend in Französisch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind sehr erwünscht (Deutsch; Italienisch)
- Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsprogrammen im privaten Sektor in einem internationalen Umfeld
- Nachweisliche Erfolge in der Führung und Motivation von Teams sowie in der Durchführung von kleinen und großen Projekten in einem Dienstleistungsumfeld
- Reisen zu Vor-Ort-Besichtigungen und Begleitung von Veranstaltungen nach Bedarf
- Im Besitz eines Führerscheins
- Fähigkeiten in der Führung
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Entscheidungsfähigkeit und Priorisierung von Aufgaben sowie Ruhe unter Stress
- Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten
- Erfahrung im Management und Betrieb von Budgets / Finanzkontrolle
- Berufsausbildung im Eventmanagement, Hotelmanagement, Tourismus oder einem anderen relevanten Bereich
- Exzellente persönliche Präsentation
- Gute Kenntnisse in computergestützten Systemen, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationspaketen und Datenbanken, vorzugsweise Word, Excel & PowerPoint.
Project Director M&E Arbeitgeber: MCI Switzerland
MCI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kreativen Lösungen und kontinuierlicher Weiterbildung fördert MCI eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter geschätzt werden und ihre Karriereziele erreichen können. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten weltweit teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Director M&E erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Networking-Events und sprich mit anderen Fachleuten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Person triffst, die dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere aktuellen Projekte und Werte zu informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Director M&E mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige uns, wie deine Erfahrungen dich auf die Rolle des Project Directors vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCI Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Directors M&E vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Aspekte der Rolle passen, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Kundenkommunikation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Kleide dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
