Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationstalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.

Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für deine Partner:innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner:innen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.

Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.

Im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.

Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.

Deine Partner:innen unterstützt du bei der Angebotserstellung oder der Vorbereitung von Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits :

• Einarbeitung: zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
• Flexibilität: Möglichkeit, aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
• Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung, modernes Equipment und Firmen-Smartphone
• Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
• Mitarbeiterrabatte in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und mehr
• Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven, zentralen Standorten mit ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
• Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement, Kurse zur mentalen Gesundheit, diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklung mit fixen und variablen Anteilen
• Social- und Teamevents im Team und in der Office-Community
• Social Leave für ehrenamtliches Engagement

Die Leistungen können je nach Position und Standort variieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als (Europa- / Fremdsprachen-)Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann/-frau, Bürokauffrau/-mann oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene
• Freude an Dienstleistung und Organisationstalent
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Empathie im Umgang
• Souveränität, Dynamik und auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahren
• Verantwortungsbewusstes und vorausschauendes Handeln
• Motivierte Persönlichkeit
• Weiterentwicklung als persönliches Ziel
• Freude an Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management
• Vertrautheit mit gängigen IT-Tools und Apps sowie einem guten Blick für das Ganze

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