Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust unser digitales Vertragsmanagement-System und unterstützt bei Rechnungsprüfungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Rechtsbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Rechtsabteilung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Interesse an rechtlichen Themen und bist kommunikativ.
- Andere Informationen: Du erhältst die Chance, an Schulungen und Workshops teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Klosterfrau Healthcare Group ist ein unabhängiges Unternehmen und führender Anbieter im Bereich der Selbstmedikation (OTC-Produkte). Wir beschäftigen rund 1.700 Mitarbeiter an 17 Standorten weltweit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Gesundheitsprodukten, darunter Arzneimittel, Homöopathika und Kosmetika.
Wir suchen Sie als
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Vollzeit, befristet
- Operative und technische Betreuung des digitalen Vertragsmanagement-Systems, inkl. Schulungen
- Vorprüfung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung der Legal Counsel und des Datenschutzmanagers in organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben
- Organisation und Nachbereitung von internen / externen Terminen, Besprechungen und Schulungsveranstaltungen / Workshops
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Rechtsabteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung innerhalb eines Unternehmens oder einer Kanzlei von Vorteil
- Grundverständnis von rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Eigenverantwortliche, zuverlässige, pragmatische und präzise Arbeitsweise
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch: 30 Tage im Jahr (Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit an einem attraktiven Sportangebot über Urban Sports Club, sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.
ZIPC1_DE
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über digitale Vertragsmanagement-Systeme und deren Funktionsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist und bereit bist, Schulungen zu geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Rechnungsprüfung und -kontierung zu beantworten. Es kann hilfreich sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für die Planung und Nachbereitung von Meetings oder Workshops nennst. Das wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für das Team zu positionieren.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du die Bedeutung der Erreichbarkeit der Rechtsabteilung verstehst. Überlege dir, wie du dazu beitragen kannst, dass das Team immer erreichbar ist, und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Rechtsabteilung und deren Aufgaben, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz in der Rechtsabteilung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement und organisatorische Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Legal Counsel und des Datenschutzmanagers beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit dem digitalen Vertragsmanagement-System
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit dem digitalen Vertragsmanagement-System vertraut machst. Informiere dich über die Funktionen und Vorteile des Systems, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Rechnungsprüfung verstehen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Vorprüfung und Kontierung von Rechnungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Organisation von Terminen und Besprechungen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Unterstützung der Legal Counsel und des Datenschutzmanagers erfordert Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Teams zu teilen und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
