Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche)

Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche)

Hannover Teilzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und manage Büroabläufe.
  • Unternehmen: McMakler revolutioniert den Immobilienmarkt mit innovativen Ansätzen.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzverdienste, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Teilzeit Abteilung: Immobilienvertrieb

Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung.

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!

Deine Aufgaben:

  • Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.
  • Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.
  • Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.
  • Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
  • Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.

Dein Profil:

  • Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.
  • Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
  • Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.
  • Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.
  • Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.

Das bieten wir:

  • Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.
  • Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.
  • Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.
  • Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.
  • Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.

Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.

  • #change: Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.
  • #quality: Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.
  • #fightingspirit: Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.
  • #oneteam: Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.

Du bist neugierig? Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen.

Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) Arbeitgeber: McMakler GmbH

McMakler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Immobilienmaklern in Essen nicht nur ein attraktives Festgehalt und ungedeckelte Provisionen bietet, sondern auch eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch modernste Technologien und umfassende Schulungen sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter stets an der Spitze der Branche stehen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, den Immobilienmarkt aktiv zu verändern und Teil eines engagierten Teams zu werden, das neue Maßstäbe setzt.

M

Kontaktdaten:

McMakler GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) erhalten könntest

Nutze lokale Immobiliennetzwerke

Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.

Besuche Immobilienmessen

Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie McMakler GmbH fragen.

Präsentiere dein Engagement in der Branche

Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Website bei McMakler GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Büro-Management
Mitarbeitersupport
Onboarding
Dokumentenmanagement
Fahrzeugmanagement
Social Media Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von McMakler GmbH werden möchtest.

Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!

Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für McMakler GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!

Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei McMakler GmbH vorbereitet

Kenntnis der Marktentwicklungen

Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!

Portfolio präsentiere

Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.

Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie McMakler GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!