Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und manage Büroabläufe in Hamburg.
- Unternehmen: McMakler revolutioniert den Immobilienmarkt mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzverdienste, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine starke Teamkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung.
Stellenbeschreibung
Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hamburg und Kiel. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!
Deine Aufgaben:
- Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.
- Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.
- Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.
- Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.
Dein Profil:
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.
- Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.
- Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.
Das bieten wir:
- Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.
- Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.
- Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.
- Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.
Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.
- #change: Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.
- #quality: Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.
- #fightingspirit: Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.
- #oneteam: Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.
Du bist neugierig? Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen. Bei weiteren Fragen erreichst Du uns unter jobs@mcmakler.de.
Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: McMakler GmbH
McMakler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Immobilienmaklern in Essen nicht nur ein attraktives Festgehalt und ungedeckelte Provisionen bietet, sondern auch eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch modernste Technologien und umfassende Schulungen sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter stets an der Spitze der Branche stehen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, den Immobilienmarkt aktiv zu verändern und Teil eines engagierten Teams zu werden, das neue Maßstäbe setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie McMakler GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn McMakler GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei McMakler GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei McMakler GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie McMakler GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei McMakler GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Hamburg bei McMakler GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei McMakler GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei McMakler GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei McMakler GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
