Overview
Als Office Support Manager unterstützen Sie unsere Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig, sorgen für reibungslose Abläufe und stärken die Teamleistung. Sie arbeiten eng mit dem Director zusammen, koordinieren Meetings, organisieren Team-Events und sichern einen effizienten Büroalltag. Darüber hinaus betreuen Sie Onboarding, Dokumentenprozesse und den Fuhrpark, und tragen zur digitalen Sichtbarkeit des Standorts bei. Ihre Rolle verbindet Büroorganisation, Maklerunterstützung und kundenorientierten Service mit einer pragmatischen, teamorientierten Kultur.
Leistungen / Benefits
- Tippgeber-Modell
- flache Hierarchien
- Gestaltungsfreiraum
- modernes Büro
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- regelmäßige Team-Events
Verantwortungsbereiche
- Organisation & Office Management: Koordination von Meetings, Büroorganisation, Beschaffung und Einrichtung
- Mitarbeitersupport & Onboarding: Unterstützung neuer Kolleginnen und Kollegen, zentrale Ansprechperson für das Makler-Team
- Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen, Bauakten-Sichtung vor Ort
- Fahrzeugmanagement: Fuhrparkbetreuung, Fahrzeugübergaben, saubere Dokumentation
- Social Media & Standortpräsenz: Gestaltung und Pflege der Instagram-Seite, digitale Sichtbarkeit des Standorts
Zentrale Anforderungen
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Digitales Verständnis/Office-Tools, idealerweise CRM-Systeme (Salesforce)
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce
