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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und manage Büroabläufe in Hamburg.
- Arbeitgeber: McMakler revolutioniert den Immobilienmarkt mit innovativen Ansätzen und digitalisierten Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzverdienste, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen in einer starken Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.
Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hamburg und Kiel. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!
Deine Aufgaben:
- Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.
- Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.
- Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.
- Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.
Dein Profil:
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.
- Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.
- Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.
Das bieten wir:
- Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.
- Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.
- Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.
- Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.
Du bist neugierig? Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen.
Office Support Manager (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: McMakler
Kontaktperson:
McMakler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Support Manager (m/w/d) Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Support Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bei McMakler sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche und über McMakler selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Support Manager (m/w/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler enthält. Ein sauberer Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei McMakler vorbereitest
✨Informiere dich über McMakler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit McMakler und deren Werten auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie den Immobilienmarkt revolutionieren wollen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Mitarbeitersupport unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Vielleicht kannst du eine kleine Anekdote erzählen, wie du in der Vergangenheit ein komplexes Projekt erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei kreativ und serviceorientiert
Da du auch für die Social Media Präsenz zuständig sein wirst, bringe einige kreative Ideen mit, wie du die Instagram-Seite von McMakler gestalten würdest. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch einen Sinn für Ästhetik und Kundenservice mitbringst.