Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: McMakler revolutioniert den Immobilienmarkt mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzverdienste, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung.
Stellenbeschreibung
Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!
Deine Aufgaben:
- Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.
- Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.
- Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.
- Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.
Dein Profil:
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.
- Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.
- Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.
Das bieten wir:
- Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.
- Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.
- Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.
- Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.
Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.
- #change: Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.
- #quality: Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.
- #fightingspirit: Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.
- #oneteam: Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.
Du bist neugierig? Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen. Bei weiteren Fragen erreichst Du uns unter [email protected]
Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) Arbeitgeber: McMakler
McMakler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover und Umgebung nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur, die von Integrität und Spaß geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Zusatzverdienste sowie regelmäßige Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Support Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei McMakler sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche und über McMakler selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine kreativen Ideen für die Social Media Präsenz einzubringen – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei McMakler schätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei McMakler vorbereitet
✨Informiere dich über McMakler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit McMakler und deren Werten auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie den Immobilienmarkt revolutionieren wollen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Mitarbeitersupport unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Sei kreativ und serviceorientiert
Da du auch für die Social Media Präsenz verantwortlich sein wirst, bringe kreative Ideen mit, wie du die Instagram-Seite von McMakler gestalten würdest. Zeige auch, dass du kundenorientiert denkst und bereit bist, das Team und die Kunden bestmöglich zu unterstützen.
