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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere kreative Veranstaltungen und übernehme Verantwortung für deren Durchführung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Events.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Ausbildung, kreative Freiheit und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bring deine Ideen zum Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-) Abitur, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld ab 2026!
120 Mitarbeiter*innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m:con – mannheim:congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
- Vollzeit
- Ohne Berufserfahrung
- Ausbildung, Studium
Wir suchen zum Ausbildungsstart 2026 engagierte Nachwuchskräfte für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)!
Als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast du viel Verantwortung, aber auch viel Raum für deine kreativen Ideen. Du bist zuständig für das Konzept und die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Je nach Ausbildungsbetrieb können das Konzerte, Ausstellungen oder Stadtfeste sein. So vielfältig wie die Events, die du organisierst, sind auch deine Aufgaben!
In einem Konzept fasst du deine Ideen zusammen, kalkulierst die Kosten, formulierst deutsche und englische E-Mail-Anfragen an Künstler und Bands, die auftreten sollen, oder telefonierst mit Behörden, um Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen abzuklären.
Wenn der große Tag gekommen ist, sorgst du auch vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Du kontrollierst die Aufbauten, begrüßt Künstler und Händler und weist sie ein. Während der Veranstaltung bist du Ansprechperson für den Kunden, Überwacher und Mädchen für Alles.
- Veranstaltungspläne zu erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
- Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen sowie Bestellungen und Kalkulationen durchzuführen
- wie man Ausschreibungen vorbereitet, Angebote einholt und Informationen auswertet, Kalkulationen durchführt und Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeitet
- wie Projektaufgaben sowie die Arbeit interner und externer Beteiligter koordiniert werden
- wie wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments beschafft und für Veranstaltungskonzepte genutzt werden können
- wie man Informations-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden durchführt und was man über das Beschwerdemanagement wissen muss
- wie man die Einhaltung des Ablaufplans einer Veranstaltung sicherstellt und bei Veränderungen die entsprechenden Schritte einleitet
- welche Gesetze und Vorschriften z.B. hinsichtlich Haftungs- und Versicherungsrecht zu beachten sind
- Mittlere Reife oder (Fach-) Abitur
- rechnerisch-mathematische Denkfähigkeit
- Einfallsreichtum und Improvisationsfähigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen
- einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bewirb Dich bis für den Ausbildungsstart im Herbst 2026!
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: m:con - mannheim:congress GmbH
Kontaktperson:
m:con - mannheim:congress GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen Fuß in die Tür zu bekommen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig uns, warum du perfekt für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Nutze die Chance, deine kreativen Ideen in deiner Bewerbung zu zeigen. Denk daran, dass du als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) viel Raum für Kreativität hast – lass das auch in deinem Anschreiben durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung eine klare und präzise Sprache. Da du auch mit internationalen Künstlern kommunizieren wirst, sind gute Englischkenntnisse wichtig – zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei m:con - mannheim:congress GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Veranstaltungen hast und weißt, was in der Branche gerade angesagt ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kreativität unter Beweis gestellt hast. Ob es ein Schulprojekt oder eine Veranstaltung war, bringe diese Beispiele ins Gespräch, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Veranstaltungsbranche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du die Terminologie verstehst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Begeisterung für den Beruf des Veranstaltungskaufmanns.
✨Sei bereit für Stressfragen
Da der Job oft stressige Situationen mit sich bringt, bereite dich darauf vor, wie du in solchen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Herausforderungen zu meistern.