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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Warenwirtschaft und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist mit 300 modernen Filialen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 25% Mitarbeiterrabatt und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwickle dich weiter in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Warenwirtschaft (SAP)
- Kontrolle von Wareneingängen in den Filialen
- Prüfung von Artikelstammdaten
- Bearbeitung von Differenzen zwischen Filialen und Lieferanten
- Analyse von Bestandsabweichungen und Unterstützung bei Bestandskorrekturen
- Durchführung von Prozessoptimierung
- Rechnungsbearbeitung
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Durchführung der Rechnungsprüfung (Bestellung – Wareneingang – Rechnung)
- Klärung von Preis- und Mengendifferenzen mit Einkauf und Lieferanten
- Überwachung von Zahlungsfristen und Skontovorgaben
- Bearbeitung von Gutschriften und Belastungsanzeigen
Ihr Profil:
- Vorteilhaft, aber nicht zwingend Voraussetzung sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort im Umgang mit Filialen und Lieferanten
- Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Hohe Bereitschaft sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
- 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
- dauernhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
- betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung Arbeitgeber: McPaper AG
Kontaktperson:
McPaper AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau dir die Filialen an und sprich mit den Mitarbeitern. So bekommst du ein Gefühl für die Unternehmenskultur und kannst in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Rechnungsbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei McPaper AG vorbereitest
✨Verstehe die Warenwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der Warenwirtschaft und dem SAP-System vertraut. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Zahlen und Rechnungsprüfungen zu beantworten. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um dein gutes Zahlenverständnis zu belegen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit Filialen und Lieferanten wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke parat haben. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Sorgfalt hervorheben
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Betone auch deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.