Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting und die Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender Schreibwaren-Filialist mit über 300 modernen Filialen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und 25% Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal.
Ihre Aufgaben:
- Recruiting & Personal
- Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
- Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
- Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.
- Schnittstelle Vertrieb & Zentrale
- Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
- Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
- Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
- Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam
- Projekte & Organisation
- Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
- idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
- sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option
- gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
- 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
- dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
- betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: McPaper AG
McPaper ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Prämien bei Filialerfolg bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld fördern wir Teamarbeit und Kundenorientierung, während unsere Mitarbeiter von großzügigen Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren. Arbeiten Sie in einer der rund 300 Filialen in Deutschland und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres modernen Shopkonzepts mit.
