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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatstätigkeiten, bearbeitest Anrufe und organisierst Meetings.
- Arbeitgeber: MCRT GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Reinraumtechnik mit vielfältigen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die MCRT GmbH, sind ein wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf ein breites Spektrum an reinraumtechnischen Produkten und Lösungen spezialisiert hat. Unsere Kunden und Partner stammen aus verschiedenen Branchen und Industriezweigen, darunter die Mikroelektronik, Optik, Dünnschicht-Technologie, Mikromechanik, Automobil-Industrie, Medizintechnik, pharmazeutische und artverwandte Industrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter für Büromanagement/ Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten von Anrufen
- Bearbeiten des Postein- sowie Postausgangs
- Kassenführung
- Reisekostenabrechnung
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Protokollführung von internen Meetings
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sichere Anwender-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und kontaktfreudiges Wesen
- Konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Gutes Betriebsklima – Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten – Ressourcenorientierte und persönliche Weiterentwicklung für eine langfristige Perspektive
- Herausforderungen – Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
MCRT GmbH
Elisa Steding
Sanderweg 1
35452 Heuchelheim
Tel. 0641948860
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für Büromanagement/ Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MCRT GmbH
Kontaktperson:
MCRT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Büromanagement/ Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Branchen, in denen MCRT GmbH tätig ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen dieser Industrien hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Gästen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest und die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Protokollführung zu sprechen. Überlege dir, wie du Meetings organisiert und dokumentiert hast, um deine Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Büromanagement/ Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MCRT GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die Branche zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeiten im Büromanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und füge deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MCRT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Umgang mit Kunden zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der MCRT GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
