Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Landschaft aktiv mit und unterstütze bei der Implementierung neuer Tools.
- Unternehmen: Medizinischer Dienst Hessen mit einem Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, dynamisches Team und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine IT-Affinität und mache einen echten Unterschied im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise LogaHR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie haben eine hohe IT-Affinität, sind lösungsorientiert und haben Interesse an HR-Arbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für den Servicebereich Personalmanagement am Standort Oberursel suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit einen Sachbearbeiter / Administrator (w/m/d) HR & IT-Anwendung.
Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld
In dieser Funktion können Sie die HR-Landschaft des Medizinischen Dienstes Hessen aktiv und zukunftsfähig mitgestalten. Mit Ihrer fachlichen Expertise unterstützen Sie uns, unsere bestehende HR-Software LogaHR effizient und funktional auf unsere Bedürfnisse abzustimmen. Dazu analysieren Sie bestehende und zukünftige Anforderungen, finden pragmatische Lösungen und sorgen für die Implementierung neuer Tools. Bei Störungen sind Sie der/die erste Ansprechpartner/-in, sorgen für eine schnelle Problemlösung und sind die Schnittstelle zu externen Systempartnern. Neben der kontinuierlichen Systempflege und der Verwaltung von Rollen und Rechten beraten und schulen Sie unsere internen Anwender/-innen. Abgerundet wird Ihr spannendes Aufgabenfeld durch die Unterstützung des HR-Teams bei der Personalbetreuung, Pflege von Personaldaten und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Vorlagen.
Wer zu uns passt
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – mit Bezug zum Personalwesen. Sie haben einschlägige Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise mit LogaHR. Daneben punkten Sie mit einer hohen IT-Affinität, Lösungsorientierung und hohen Lernbereitschaft bzw. Motivation sich auch unbekannte Themen erfolgreich anzueignen. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im First-Level-Support mit. Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, eine analytische Denkweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke. Teamgeist und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung nach Vergütungsgruppe 9 TV MD, zzgl. betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5 Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine fachlich verantwortungsvolle Tätigkeit und strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Becker, Bereichsleiterin Personal und Unternehmenskultur, unter der Telefonnummer 06171 634-128.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer SB-PersSach-IT-062026 bis zum 25.06.2026.
Sachbearbeiter / Administrator (w/m/d) HR & IT-Anwendung Arbeitgeber: MD Hessen
Der Medizinische Dienst Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der HR-Landschaft mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Teamarbeit und Inklusion schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Leistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Administrator (w/m/d) HR & IT-Anwendung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MD Hessen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MD Hessen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Administrator (w/m/d) HR & IT-Anwendung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MD Hessen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MD Hessen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MD Hessen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
