Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung mit Kommunikations- und Terminmanagement sowie Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen – ein unabhängiger Gutachterdienst für die gesetzliche Krankenversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Gesundheitswesen und arbeite in einem menschlichen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Gesundheitswesen und Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, Hunde im Büro willkommen und nachhaltige Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant und Psychiatrie (m/w/d)
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet für max. 23 Stunden pro Woche
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 02.10.2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das gesamte Kommunikations- und Terminmanagement für die Geschäftsbereichsleitung, bereiten Besprechungen vor und nach und unterstützen bei der Projektorganisation.
- Sie erledigen administrative Aufgaben wie bspw. die Pflege der elektronischen Ablage, das Zeiterfassungsmanagement, die Vorbereitung von Urlaubs- und Fortbildungsplänen sowie das Prüfen von Rechnungen.
- Sie erfassen und pflegen für die Geschäftsbereichsleitung relevante Daten bzw. Kennzahlen einschließlich Aufbereitung und Auswertung der Daten.
- Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen wie z.B. Fortbildungen oder Schulungen für den gesamten Geschäftsbereich.
- Sie bearbeiten Beschwerden und Petitionen nach festgelegten Standards, fordern Stellungnahmen an, dokumentieren den Prozess und kommunizieren mit der unabhängigen Ombudsperson.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Gesundheitswesen oder über vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten.
- Sie bringen medizinisches Grundlagenwissen sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Produkte sicher, wenden digitale Medien souverän an und verfügen über Kenntnisse im Prozessmanagement.
- Sie sind mit Moderations- und Präsentationstechniken vertraut und setzen diese situationsgerecht und zielorientiert ein.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Entscheidungs- und Handlungskompetenz sowie durch Organisations- und Koordinationsstärke aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie, Integrations- und Selbstführungskompetenz und bringen Offenheit für Veränderungsprozesse mit.
Darauf können Sie sich freuen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Fragen zur Position können Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant & Psychiatrie richten:
Dr. med. Kerstin Sehrt
0511/8785-3333
K.Sehrt@md-niedersachsen.de
Bewerben Sie sich schnell und einfach online bei uns!
#J-18808-Ljbffr
Hannover | Verwaltungsmitarbeitende Assistenz der Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant und Psy[...] Arbeitgeber: MD Niedersachsen
Kontaktperson:
MD Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hannover | Verwaltungsmitarbeitende Assistenz der Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant und Psy[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsbereichsleitung oder anderen Mitarbeitenden zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alles so einfach wie möglich gestaltet, damit du schnell und unkompliziert deine Unterlagen einreichen kannst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hannover | Verwaltungsmitarbeitende Assistenz der Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant und Psy[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MD Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über den Medizinischen Dienst Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Medizinischen Dienst Niedersachsen und seinen Aufgaben vertraut machen. Verstehe, wie der Dienst die gesetzliche Krankenversicherung unterstützt und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung dabei spielt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und digitalen Medien erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen im Prozessmanagement, die du teilen kannst.
✨Sei offen für Veränderungen
Der Medizinische Dienst sucht nach jemandem, der offen für Veränderungsprozesse ist. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Anpassungen vorgenommen hast oder wie du mit Veränderungen umgegangen bist. Das zeigt deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.