Wir suchen einen zuverlässigen, organisierten und kommunikativen Mitarbeiter/in, der unser Team unterstützt. Der ideale Mitarbeiter verfügt über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung und hat ausgezeichnete Kenntnisse in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden.
Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Koordination von Terminen
- Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungserstellung, Mahnwesen, Überwachung von Zahlungseingängen und Kontenverwaltung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und -verwaltung
- Überwachung und Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen
- Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Buchhalterin oder eine ähnliche Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
